在多人共用的電腦中，為了防止別人看到自己的秘密，每個(gè)人對(duì)各自存放的文檔都采取了一定的保護(hù)措施，要么給文件或文件夾設(shè)置隱藏屬性，要么對(duì)文檔進(jìn)行密碼保護(hù)，但這些都是俗招！筆者最近另辟蹊徑，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)保護(hù)word文檔的新招，只要同時(shí)按下三個(gè)鍵即可將文檔內(nèi)容隱藏，別人打開后里面空空如也。

第一步：?jiǎn)��?dòng)Word 2000，執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏……”命令，打開“錄制宏”窗口，在“宏名”欄中為所錄制的新宏取名為Hidden，在“將宏保存在”下拉框中選擇“ 所有文檔(Normal.dot)”選項(xiàng)。在“將宏指定到”工具框中，單擊“鍵盤”按鈕，打開“自定義鍵盤”窗口，光標(biāo)定位在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，此時(shí)進(jìn)行鍵盤操作，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，這個(gè)快捷鍵組合就會(huì)出現(xiàn)在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，單擊窗口“指定”按鈕，將快捷鍵指定給 Hidden宏，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，進(jìn)入宏錄制狀態(tài)。

第二步：執(zhí)行“編輯→全選”菜單命令，選定所有文本。再執(zhí)行“格式→字體”菜單命令，打開“字體”設(shè)置對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中，選中“效果”單選框中的“隱藏文字”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。返回后再單擊工具欄上的“保存”按鈕。單擊“停止錄制”，結(jié)束Hidden宏的錄制。

第三步：錄制Show宏，同樣選擇“錄制新宏”選項(xiàng)，將宏取名為Show，在“將宏保存在”下拉框中選擇“所有文檔(NormaJ.dot)”選項(xiàng)，將Show宏的快捷鍵指定為Alt+Ctrl+S(操作方法與給Hidden宏指定快捷鍵的方法相同)。

第四步：進(jìn)入宏錄制狀態(tài)后，執(zhí)行“編輯→全選”菜單命令，再執(zhí)行“格式→字體”菜單命令。如果“字體”選項(xiàng)卡中“隱藏文字”的單選框中有“√”，則單擊將“√”去掉，使該選項(xiàng)不被選中，然后單擊“確定”按鈕。單擊“停止錄制”，結(jié)束Show宏的錄制。

第五步：執(zhí)行“工具→宏→宏……”菜單命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分別選中Hidden宏或Show宏，接著單擊“宏” 窗口右邊的“編輯”按鈕，此時(shí)Word 2000中的Visual Basic編輯器被打開，Hidden宏和Show宏的代碼出現(xiàn)在編輯器的代碼窗口中。對(duì)Hidden宏和Show宏代碼進(jìn)行修改，將字體、字號(hào)等屬性刪除，只保留Hidden(隱藏)屬性，修改完成后，單擊編輯器菜單欄上的“文件→保存Normal”命令，最終得到Hidden宏和Show宏的代碼。

下面試一下吧，打開一個(gè)已編輯好的Word，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，運(yùn)行Hidden宏，此時(shí)文檔隱藏內(nèi)容后自動(dòng)存盤，最后關(guān)閉文檔。當(dāng)別人再次打開該文檔時(shí)，驚！文檔是空的，什么內(nèi)容也看不到，真是一頭霧水！要想顯示文檔內(nèi)容，只需按下Alt+Ctrl+S組合鍵即可，此秘密自己知道就行了，千萬別泄露哦！使用快捷鍵來運(yùn)行Hidden宏和Show宏，不僅操作簡(jiǎn)便，而且提高了此法的保密性，隱藏、顯示隨心所欲。此法對(duì)含有表格、圖片、文本框、超級(jí)鏈接等多種屬性格式的文檔均有效。