圖4 Word“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框
以后單擊鏈接的文本或圖形,即刻啟動(dòng)與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序,并打開(kāi)“源文檔”。
提醒:如果“源文檔”不是Microsoft Office家族的,請(qǐng)按“鏈接到文件”對(duì)話(huà)框的“文件類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕,選中“所有文件”選項(xiàng)。
2.鏈接到其他文檔的指定位置上
如果“源文檔”是Microsoft Office家族的,可以直接鏈接到文檔指定的位置上:打開(kāi)“源文檔”,選中指定位置處的某些文本,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后返回到Word文檔中,將光標(biāo)定位在要建立超級(jí)鏈接處,執(zhí)行“編輯|粘貼為超級(jí)鏈接”命令,上述選中的文本即刻被粘貼到光標(biāo)處,并與“源文檔”指定位置上的文本建立了超級(jí)鏈接。
提醒:將鼠標(biāo)指向已經(jīng)建立了超級(jí)鏈接的文本,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中,選“超級(jí)鏈接|編輯超級(jí)鏈接”選項(xiàng),打開(kāi)“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框,在“要顯示的文字”后面的方框中,可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本。
3.把鏈接的文檔嵌入Word中
如果“源文檔”是Microsoft Office家族的,若想將“源文檔”的內(nèi)容直接嵌入到Word文檔中,成為其中的一部分,并且隨著“源文檔”的修改而自動(dòng)更新嵌入在Word中的內(nèi)容,可以采取此法。
執(zhí)行“插入|對(duì)象”命令,打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話(huà)框,切換到“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽下,選中“鏈接到文件”選項(xiàng),再按其中的“瀏覽”按鈕,打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話(huà)框,定位到需要鏈接的文檔所在的文件夾,并選中相應(yīng)的文檔,按兩次“確定”按鈕,
提醒:此時(shí),既可以雙擊嵌入的內(nèi)容,啟動(dòng)與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的程序,直接對(duì)“源文檔”進(jìn)行編輯操作,也可以單獨(dú)對(duì)“源文檔”進(jìn)行編輯保存后,再打開(kāi)Word文檔,讓系統(tǒng)自動(dòng)更新嵌入的內(nèi)容。
4.鏈接到其他應(yīng)用程序上。
執(zhí)行“工具|自定義”命令,打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框,在工具欄上或菜單中選擇一個(gè)按鈕或菜單項(xiàng),右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選“分配超級(jí)鏈接|打開(kāi)”選項(xiàng)(圖5),打開(kāi)“分配超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框,按右側(cè)的“文件”按鈕,打開(kāi)“鏈接到文件”對(duì)話(huà)框,定位到需要鏈接的程序(如記事本程序——notepad.exe)所在的文件夾,并選中相應(yīng)的程序文件,按兩次“確定”按鈕返回,并關(guān)閉“自定義”對(duì)話(huà)框。
提醒:除去Word外,在Excel中我們錄入內(nèi)容的時(shí)候會(huì)自動(dòng)生成這些鏈接,但這些鏈接并不是我們所需要的。
經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后,就將選中的按鈕或菜單項(xiàng)與相應(yīng)的程序文件建立了超級(jí)鏈接,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕或菜單項(xiàng),就可以直接啟動(dòng)相應(yīng)的程序。此法不僅可以鏈接到其他應(yīng)用程序,也可以鏈接其他文檔或文件夾上。
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