在使用 word2007 的時候,一般情況下我們設(shè)置的 頁眉和頁腳 從頭到尾都是一樣的,但是有的時候我們需要根據(jù)不用的章節(jié)而設(shè)置不同的頁眉和頁腳,有的朋友是通過將文檔分割成不同的文檔分別保存,再分別設(shè)置頁眉和頁腳,這樣實在是太麻煩了。
參考閱讀: Word2003設(shè)置不同頁眉/頁腳的方法
實際上當(dāng)然是有更簡單的方法,就是通過 分節(jié)符 來實現(xiàn)。
一、添加“分節(jié)符”按鈕
關(guān)鍵在分節(jié),在插入項,在所需要的章節(jié)插入分節(jié)符,后選擇連續(xù)。
操作步驟如下:
1.打開Word2007;
2.在工具欄任意位置,右鍵單擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄……”;
3.在打開的Word選項對話框中,按如下步驟設(shè)置:
(1)左邊選擇“自定義”;
(2)在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“常用命令”;
(3)雙擊“插入 分頁符 和分節(jié)符”,添加到快速工具欄中
4. 設(shè)置完后“確定”即可。
二、添加頁眉和頁腳
1.打開需要編輯的Word2007文檔,這個時候不要急著給它設(shè)置 頁眉頁腳 ,而是將光標(biāo)定位在每個需要不同頁眉頁腳的地方(分節(jié)符從第二頁開始插入,而不是第一頁),然后執(zhí)行剛才在“快速工具欄”中添加的“插入分頁符和分節(jié)符”按鈕,在下拉菜單中選擇“下一頁”即可,如圖1所示;
圖1 選擇“下一頁”按鈕
2.將所有需要設(shè)置新的頁眉頁腳的地方都設(shè)置一遍,然后點擊“插入-頁眉和頁腳”按你的要求設(shè)置好頁眉,如圖2所示。
圖2 注意紅框中的位置的變化
3.點擊“導(dǎo)航”選項卡中的“下一節(jié)”就會跳轉(zhuǎn)到你設(shè)置的需要插入不同頁眉頁腳大的下一個位置,然后依次在每個插入分節(jié)符的地方插入頁眉,這個時候注意一點我們就會看到,此時的頁眉處已和上圖有所不同,不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié),而且右邊也多出了一個“與上一節(jié)相同”的字樣,如圖3所示。
圖3 注意紅框中的“與上一節(jié)相同”
這個時候我們要在“導(dǎo)航”選項卡中取消掉“鏈接到前一條頁眉”按鈕,這樣就切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系,然后在輸入這一節(jié)文檔的頁眉和頁腳的內(nèi)容即可,如圖4所示。
圖4 在“導(dǎo)航”選項卡中取消掉“鏈接到前一條頁眉”按鈕
4.剩下的操作就不斷的重復(fù)上面的步驟,點擊“導(dǎo)航”選項卡中的“下一節(jié)”和“鏈接到前一條頁眉”按鈕,直到完成所有的文章的編排。
Word2007中頁腳的設(shè)置方法與頁眉的相似,不再贅述。
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