用Word2007制作合格的畢業(yè)論文(上)
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自定義畢業(yè)論文版面格式
在本部分,我們將在Part2的基礎(chǔ)上,進行更深入的應(yīng)用,例如通過自定義樣式,讓 word2007 自動生成論文的 索引 目錄,又如在 頁眉 中添加論文標(biāo)識,在頁腳中添加頁碼信息,另外,還將通過分隔符的應(yīng)用,讓論文的各個部分自然分頁,井然有序。
1、分隔符的應(yīng)用
在開始進一步設(shè)置前,先來了解 分隔符 的應(yīng)用。
一般情況下,當(dāng)存在分頁需求時,許多朋友選擇輸入回車鍵,通過空行來控制分頁,殊不知,這種方法,一來麻煩,需要手動不斷按回車鍵,二來一旦當(dāng) 頁面布局 調(diào)整后,又需重新調(diào)整空行數(shù)量,并不科學(xué)。
鑒于此,我們不建議使用空行來控制分頁,而建議直接使用 分頁符 來實現(xiàn)分頁的目的。分頁符的使用很簡單,將鼠標(biāo)定位到需要分頁的地方,切換到“插入”選項卡,然后直接單擊“分頁”按鈕,即能實現(xiàn)分頁效果。
2、自動生成索引目錄
一般地,畢業(yè)論文會比較長,這就需要在論文開始插入一個文章目錄,以便讓老師在閱讀論文之前,大體了解文章架構(gòu)及整體思路。對于目錄,有些同學(xué)選擇了手動輸入,麻煩不說,一旦加入了新的內(nèi)容,頁碼也會隨之變化。實際上,我們可以使用Word內(nèi)置的索引功能,自動生成文章的索引目錄。
第一步:自定義標(biāo)題樣式
在這里,先明確一個概念,在目錄中,實際展示的就是論文各個標(biāo)題,以及其對應(yīng)的頁碼。因此,在一開始,我們首先要對文章中各個層級的小標(biāo)題進行樣式自定義。
假設(shè)論文中小標(biāo)題存在三種樣式,一級小標(biāo)題采用三號黑體左對齊,二級小標(biāo)題采用小三號黑體左對齊,三級小標(biāo)題采用四號黑體左對齊。接下來,將依次進入設(shè)置。
拖動鼠標(biāo)選擇某一個一級小標(biāo)題,并將其設(shè)置為三號黑體左對齊。此時,不要放棄標(biāo)題文字選擇,而是在導(dǎo)航欄中切換到“開始”選項卡,單擊“樣式”下拉菜單,選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”,隨即彈出保存窗口,單擊“確定”按鈕,將其保存為“樣式1”(如圖8)。
同樣的方法,我們將二級標(biāo)題樣式定義為“樣式2”,三級標(biāo)題模式定義為“樣式3”。接下去,就可使用鼠標(biāo)選擇對應(yīng)的標(biāo)題,然后直接在“樣式”列表中選擇之前所定義的樣式,將其顯示狀態(tài)統(tǒng)一起來。
圖8 自定義標(biāo)題樣式
第二步:自動生成索引目錄
在論文開頭插入一個空白頁(插入-空白頁),以插入自動生成的索引目錄。
接下來,將光標(biāo)空位在這個空白頁第一行,在導(dǎo)航欄中切換到“引用”選項卡,單擊“目錄”-“插入目錄”項,將彈出“目錄”窗口。單擊右下角的“選項”按鈕,將彈出“目錄選項”窗口。
如圖9所示,標(biāo)題1、2、3被默認(rèn)選擇,但問題是,我們在文檔中并沒有使用默認(rèn)的樣式,因此先在“目錄級別”處將標(biāo)題1、2、3的級別數(shù)字全部刪除,接下來,將“目錄級別”拖動到最下方,找到自定義的樣式1、2、3,并將其“目錄級別”設(shè)置為1、2、3,完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕返回“目錄”窗口。
圖9 調(diào)整目錄顯示級別
如圖10所示,在“目錄”窗口中,勾選“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”兩項,并在“ 制表符 前導(dǎo)符”下拉菜單中選擇一種間隔符號。同時,建議取消“使用超鏈接而不使用頁碼”選項的勾選,完成上述操作后,單擊“確定”按鈕。此時,論文的索引目錄將自動在空白頁中生成。