word2007 提供了 語(yǔ)法檢查 來(lái)確保寫(xiě)作盡可能地清晰、準(zhǔn)確。語(yǔ)法檢查并不總是對(duì)的，但它出錯(cuò)不多，所以還是很有用的。它也很靈活，通�？梢躁P(guān)閉特定的規(guī)則以免妨礙樣式。
一、在Word2007種進(jìn)行語(yǔ)法檢查
運(yùn)行語(yǔ)法檢查比忍受其默認(rèn)設(shè)置要輕松得多，但是因?yàn)楦淖兡J(rèn)設(shè)置很容易，所以最后都行得通。默認(rèn)情況下，Word2007會(huì)在鍵入時(shí)進(jìn)行語(yǔ)法檢查。如果愿意，可以關(guān)閉默認(rèn)設(shè)置，換成讓W(xué)ord2007在被詢(xún)問(wèn)時(shí)才給意見(jiàn)。
即使在鍵入是檢查，它也不會(huì)強(qiáng)制你做任何事情。相反，它會(huì)以綠色波浪線(xiàn)在語(yǔ)法有疑問(wèn)的地方加以標(biāo)注。為了快速審閱，如果Word2007不認(rèn)可你的拼寫(xiě)，它會(huì)用紅色波浪線(xiàn)標(biāo)記。如果它認(rèn)為使用的單詞根據(jù)上下文不合適，會(huì)用藍(lán)色波浪線(xiàn)提醒。最后，如果認(rèn)為語(yǔ)法不合適，Word2007會(huì)在文章種用綠色波浪線(xiàn)提醒。
要使 Word2007的語(yǔ)法 引擎工作得更強(qiáng)勁，按下F7或單詞“審閱”功能區(qū)“校對(duì)”組中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”工具。是否聽(tīng)起來(lái)很像在做拼寫(xiě)檢查？Word2007沒(méi)有為語(yǔ)法檢查指定獨(dú)立的按鍵或工具，但就像“拼寫(xiě)”一樣，可以右鍵單擊一個(gè)綠色下劃線(xiàn)并選擇“語(yǔ)法”查看如圖1所示的專(zhuān)用的“語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框。
圖1 僅檢查語(yǔ)法時(shí)，Word2007忽略存在的拼寫(xiě)錯(cuò)誤
就像拼寫(xiě)一樣，單擊“忽略”按鈕讓W(xué)ord2007這一次忽略。“全部忽略”指它會(huì)在余下的文檔中停止應(yīng)用某個(gè)規(guī)則。如果“下一句”可用，可以讓W(xué)ord2007只管向后移動(dòng)而不用理會(huì)本句。當(dāng)句中嵌入了引用，讓最好的語(yǔ)法家也犯難時(shí)，我通常會(huì)這么做。
如果承認(rèn)有問(wèn)題并且假如Word2007的建議是清楚和可接受的，那就單擊“更改”按鈕。也可以在對(duì)話(huà)框頂部的框中進(jìn)行編輯并單擊“更改”按鈕�；蛘撸绻枰M(jìn)一步的修改，單擊文檔，直接進(jìn)行編輯，然后單擊“繼續(xù)執(zhí)行”按鈕。
在圖1中，Word2007不喜歡句子間的間距，或許是因?yàn)橹赣幸粋�(gè)句子且在句號(hào)后跟著幾個(gè)空格。通常，Word2007的語(yǔ)法規(guī)則是清晰的。如果不明白它反對(duì)的理由，單擊“解釋”按鈕。Word2007會(huì)通過(guò)“幫助”來(lái)展示某個(gè)語(yǔ)法規(guī)則，如圖2所示。
圖2 Word2007用“幫助”系統(tǒng)解釋當(dāng)前執(zhí)行的語(yǔ)法規(guī)則