在經(jīng)過(guò)上述一系列操作之后,書籍的編輯排版工作基本完成了,現(xiàn)在就需要進(jìn)行書籍的打印了。word 2007 的打印功能十分強(qiáng)大,可以在打印前預(yù)覽打印效果,可以進(jìn)行雙面打印,可以指定打印范圍,可以設(shè)定打印質(zhì)量,可以按頁(yè)碼逆序打印,可以按紙型縮放等等。
1. 打印預(yù)覽
在打印書籍之前,通過(guò)“ 打印預(yù)覽 ” 查看實(shí)際打印效果,如果在預(yù)覽中發(fā)現(xiàn)文檔中有需要改動(dòng)的地方,可以及時(shí)進(jìn)行修改或調(diào)整,這樣可以避免打印紙張的浪費(fèi)。
單擊工具欄上的“ 打印預(yù)覽” 按鈕,進(jìn)入“ 打印預(yù)覽” 模式。在“ 預(yù)覽” 窗口中可以指定顯示比例,可以采用多頁(yè)顯示方式來(lái)觀察整個(gè)書籍的排版效果,此外還可以在“ 預(yù)覽” 窗口中對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作。
2. 打印
在“ 打印預(yù)覽” 窗口單擊“ 打印” 選項(xiàng)或按組合鍵“ Ctrl+F9 ” ,打開“ 打印” 對(duì)話框。如果沒有安裝打印機(jī)及其驅(qū)動(dòng)程序則不能打開“ 打印” 對(duì)話框,
由于需要在紙張的正反兩面都要打印書籍內(nèi)容,因此應(yīng)將“ 人工雙面打印” 復(fù)選框選中。這樣Word 2007 在打印時(shí)就會(huì)首先打印紙張正面(奇數(shù)頁(yè))的內(nèi)容,當(dāng)全部奇數(shù)頁(yè)打印完畢后, Word 2007 會(huì)通知你進(jìn)行紙張背面打印工作,將打印了一面的紙張取出后翻轉(zhuǎn)一面放到送紙器上。單擊“ 確定” 按鈕,就立即進(jìn)行偶數(shù)頁(yè)的打印。
將打印好的書頁(yè)按裝訂線裝訂好,一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍就正式誕生了。