為此本人曾在網(wǎng)上查找怎樣使Word中的數(shù)據(jù)變成活的引用，但好象這一問題被忽視了，現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)介紹幾乎沒有。經(jīng)過對Word“選擇性粘貼”中的“粘貼為鏈接”中各個(gè)選項(xiàng)的反復(fù)試驗(yàn)，對這一問題基本上有一個(gè)比較圓滿的解決方式了。
1.當(dāng)整個(gè)表格來源于Excel時(shí)，在Excel中選擇要粘貼引用到Word區(qū)域并復(fù)制后，在Word中選擇性粘貼為鏈接有三個(gè)選項(xiàng)比較合適：MicrosoftofficeExcel工作表對象、帶格式文本（RTF)和HTML格式。本人更比較喜歡用MicrosoftOfficeExcel工作表對象格式，在Excel中調(diào)整表格外觀比在Word要方便快捷得多。
2.文檔在的數(shù)據(jù)來源于Excel工作表中的某個(gè)單元格時(shí)，在Excel中復(fù)制這個(gè)單元格，再在Word選擇性粘貼中選“粘貼為鏈接”。最好的格式是選“無格式文本”，既保持與數(shù)據(jù)源的鏈接，又能與Word的格式融為一體；其次是帶格式文本（RTF)，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)源中有上下標(biāo)時(shí)。其它方式與Word的融合都不是很好。
3.Word內(nèi)部數(shù)據(jù)的引用，當(dāng)Word中同一數(shù)據(jù)要引用多次時(shí)，應(yīng)把其中一個(gè)，也就是作為設(shè)定值的一個(gè)作為源，其他的而用粘貼為鏈接的方式進(jìn)行引用。鏈接的方式選擇帶格式文本（RTF)、HTML格式和無格式文本均可，其中無格式文本可以使復(fù)制后的內(nèi)容的格式與復(fù)制目標(biāo)處更好地保持一致，而前兩者都保持原格式。值得注意的時(shí)，編輯修改數(shù)據(jù)源時(shí)，不能一次選擇全部數(shù)據(jù)后更改，而只能把鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)源中間后輸入新內(nèi)容，再刪除原內(nèi)容，否則復(fù)制的內(nèi)容不能更新。
用以上方式粘貼引用數(shù)據(jù)時(shí)，比直接復(fù)制粘貼雖要稍麻煩一點(diǎn)，但當(dāng)文檔要編輯修改時(shí)帶來的方便就一個(gè)字：爽！
補(bǔ)充一點(diǎn)。
就是在全部工作完成后，最好是在編輯菜單中打開鏈接對話框，選擇所有鏈接后，全部改為手動(dòng)更新。只有當(dāng)需要更新時(shí)才手動(dòng)更新，可以避免自動(dòng)更新占用資源，也可避免每次打開文件時(shí)出現(xiàn)詢問是否更新的提示。如果源改變了，也可以在這個(gè)對話框中進(jìn)行更改。值得注意的是，Word中對Excel的鏈接是以R1C1引用樣式進(jìn)行引用的，如果在Excel中定義了名稱就更方便編輯更改了。
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