word文檔中通常需要簽上自己的大名和個人信息。如今的個人信息越來越多，姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等，如果每寫完一篇文章都要一項一項輸入這些信息，不但工作量比較大，而且容易出錯。為此筆者為大家總結(jié)了如下幾種高效快捷的落款方法。
一、插入文件法：
先把落款中的個人信息在Word中單獨存為一個文件，這樣以后在文檔中需要落款的地方，單擊“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。
二、復制粘貼大法：
打開一篇以前寫的含有“落款”的文檔，把個人信息部分選中，單擊“編輯”→復制，再轉(zhuǎn)到需要添加落款的文檔中，單擊“編輯”→粘貼即可。
三、用戶信息法：
1、在Word窗口中單擊“工具”→選項，在打開的“選項”對話框中選擇“用戶信息”選項卡，在“通訊地址”框中輸入個人詳細信息，點“確定”退出。(如圖1)
2、在Word中需要落款的地方單擊“插入”→域，在打開的“域”對話框中的“類別”框中選擇“用戶信息”，在“域名”框中選擇“UserAddress”項，點“確定”退出就能把個人信息一次性輸入了。(如圖2)
四、錄制“宏”法：
1、單擊“工具”→宏→錄制新宏，在“錄制宏”對話框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名，“將宏保存在”框中的“所有文檔(Normal.dot)”不要改(如圖3)。然后在“將宏指定到”項中點“工具欄”按鈕，在打開的“自定義”對話框中的“命令”框中將“Normal.NewMacros.落款”拖到工具欄上，最后點“關(guān)閉”退出。(如圖4)
2、這時會出現(xiàn)“錄制宏”的小窗口，同時鼠標指針下方也會懸著一盤磁帶(如圖5)，從鍵盤上錄入個人信息的詳細內(nèi)容，檢查無誤后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。(如圖6)
3、在需要落款的文檔中單擊工具欄中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自動添加上了。(如圖7)
4、單擊“工具”→宏→錄制新宏，在“錄制宏”對話框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名后，如果在“將宏指定到”項中點“鍵盤”按鈕，在打開的“自定義鍵盤”對話框中單擊“請按新快捷鍵”框中，然后按住一個Ctrl鍵，再按一下數(shù)字0，把手都放開后單擊“指定”按鈕，這時Ctrl+0會移到“當前快捷鍵”框中，最后單擊“關(guān)閉”退出。(如圖8)
