Excel中錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)可以使用自動(dòng)填充功能來完成，而在word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下，讓W(xué)ord表格也能自動(dòng)填充。

　　一、復(fù)制粘貼大法：

　　1、在表格中先選中“中學(xué)一級教師”幾個(gè)字，單擊“編輯”→復(fù)制，再選中準(zhǔn)備填充“中學(xué)一級教師”這幾個(gè)字的所有單元格，單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學(xué)一級教師”這幾個(gè)字了。(如圖1)

　　2、選中“學(xué)歷“這列下邊的單元格，單擊“編輯”→復(fù)制，到“最高學(xué)歷”下邊的單元格中單擊(也就是把光標(biāo)移動(dòng)到該單元格中)，然后單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把“最高學(xué)歷”這列單元格一次性都填充上同“學(xué)歷”這列一樣的內(nèi)容了。(如圖2)

　　二、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)法：

　　1、在一個(gè)成績表的“考號(hào)”這列中準(zhǔn)備填入考號(hào)6101、6102、6103……6144、6145，其中61代表班級，后邊兩位是學(xué)生順序號(hào)。這時(shí)我們可以選中“考號(hào)”這列下邊所有的單元格，單擊“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”， 在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，隨便選擇一種編號(hào)方式，然后點(diǎn)“自定義”按鈕。(如圖3)

　　2、在“自定義編號(hào)列表”對話框中的“編號(hào)格式”框內(nèi)把顯示的原編號(hào)刪除，然后輸入“61”這兩個(gè)數(shù)字，再到“編號(hào)樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最后點(diǎn)“確定”退出。就會(huì)按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動(dòng)填充考號(hào)了。(如圖4)