六、創(chuàng)建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:
1.關閉Word;
2.使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在WindowsXP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;
3.啟動Word
此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內容顯示混亂,那么你可以將最后一個段落標記之外
的所有內容復制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:
1.選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+←組合鍵;
2.在“常用”工具欄上,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
實際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個段落標記關聯(lián)各種格式設置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設置。 相關閱讀