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        八則Word XP的自定義應(yīng)用提高工作效率(2)

        時(shí)間:2014-02-13 12:44來(lái)源:未知 www.hndydb.com

          1、在資源管理器操作窗口中,用鼠標(biāo)依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夾;

          2、然后在對(duì)應(yīng)的右邊窗口中,用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處,并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令,來(lái)新建一個(gè)文件夾;

          3、然后將Textconv文件夾中的Wps32.cnv文件移動(dòng)到剛剛新建的文件夾中,并把Wps32.cnv文件換名存儲(chǔ)為Wps32aa.cnv文件,或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱;

          4、返回到Textconv文件夾中,將通過(guò)“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件復(fù)制到Textconv文件夾中,并把Wps2000.cnv改名存儲(chǔ)為Wps32.cnv;

          5、設(shè)置好上面的工作后,再重新啟動(dòng)一下計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)WordXP和Wps2002文本內(nèi)容的相互兼容了。

          

          五、自定義“打開(kāi)文檔”的位置

          當(dāng)您使用wordXP來(lái)打開(kāi)文檔文件時(shí),您會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文件選擇對(duì)話框,讓您來(lái)選擇需要打開(kāi)的文件,但是WordXP的默認(rèn)打開(kāi)文檔目錄為C盤,而許多用戶認(rèn)為存放在C盤下面的文件沒(méi)有保存在其他硬盤來(lái)得安全。如果您真的要想讓W(xué)ordXP的默認(rèn)打開(kāi)文檔目錄為其他硬盤的話,您可以按照下面的自定義設(shè)置進(jìn)行操作:

          1、在WordXP的操作界面中,用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項(xiàng)”/“文件位置”命令;

          2、在隨后彈出的設(shè)置對(duì)話框中,選擇“文檔”;

          3、接著再用鼠標(biāo)單擊“更改”按鈕,并在更改位置對(duì)話框中的“查找范圍”設(shè)置欄處選中其他硬盤分區(qū)符號(hào),例如選擇“E:”;

          4、選擇好目標(biāo)后,再單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕來(lái)使設(shè)置生效。

          六、自定義數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置

          如果我們需要把存貯在一個(gè)使用vfp6.0編寫的應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯處理,按常規(guī)方法實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜,但是我們可以通過(guò)對(duì)WordXP的自定義數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置,讓W(xué)ordXP能實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)共享,并最終通過(guò)WordXP來(lái)完成操作數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)任務(wù),下面是自定義數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置的具體操作過(guò)程:

          1、首先確定要使用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的位置。為了不影響原數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的正常使用,您可先將要使用的數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到一個(gè)文件夾中,假設(shè)在這里您將所需處理的數(shù)據(jù)庫(kù)aaa.dbf復(fù)制到c:\bbb文件夾中;

          2、接著打開(kāi)WordXP程序,并在主操作界面中選擇WordXP系統(tǒng)的“工具”菜單項(xiàng),從彈出的下拉菜單中再依次選擇“選項(xiàng)”/“郵件合并”;

          3、隨后程序?qū)棾鲆粋(gè)對(duì)話框,在這個(gè)對(duì)話框中您可以有3個(gè)選擇操作。第一步就是點(diǎn)擊主文檔創(chuàng)建,這時(shí)可選擇郵件標(biāo)簽或分類,彈出一個(gè)對(duì)話窗口,這時(shí)選擇新建文檔;第二步單擊獲取數(shù)據(jù)操作,選擇打開(kāi)數(shù)據(jù)源,這時(shí)彈出查找文件的對(duì)話窗口,選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,并將文件夾選中在c:\bbb中,確認(rèn)后選中打開(kāi)數(shù)據(jù)源為foxpro files,通過(guò)odbc(*.dbf)并確定,這時(shí)將c:\ls中的所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件列出,這里需要選擇aaa.dbf為數(shù)據(jù)源;

          4、在隨后所有的彈出對(duì)話框中都可點(diǎn)擊確定,這時(shí)回到新建的Word編輯窗口,在這個(gè)文檔編輯窗口中,功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具欄”兩個(gè)工具條;

          5、單擊下拉按鈕“插入合并域”,此時(shí)可將數(shù)據(jù)庫(kù)中所有字段顯示出來(lái),此時(shí)您可以按照WordXP常規(guī)的編輯方法來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行編輯。

          七、自定義顯示設(shè)置

          WordXP除了可以讓您自定義各種工具符號(hào),它還允許您采用多種方法來(lái)顯示工具欄中的符號(hào)按鈕。如果您想要自行設(shè)置這些符號(hào)的顯示效果的話,可以通過(guò)如下方法更改其顯示的效果:

          1、在WordXP主操作界面中,用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“自定義”命令,隨后WordXP就打開(kāi)了一個(gè)自定義對(duì)話框;

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