采用同樣的方法，在“Second File”選項(xiàng)中，選擇要比較的另外一篇Excel文檔，同時(shí)選擇其中的工作表以及單元格區(qū)域。
設(shè)置完畢后，單擊底部的ComparE按鈕，即可自動(dòng)生成一個(gè)名為Report的Excel文件，在其中可以看到關(guān)于兩篇文檔差別的詳細(xì)報(bào)告，而且明確標(biāo)注出存在差別的具體位置以及數(shù)據(jù)內(nèi)容對(duì)比，主要包括添加、刪除以及修改的內(nèi)容（圖15）。
提示：
默認(rèn)的情況下，Excel Compare會(huì)將所比較生成的報(bào)告存儲(chǔ)在一個(gè)工作表中，如果需要分別在不同的工作表中存儲(chǔ)添加、刪除以及修改的詳細(xì)報(bào)告，可以選中其主操作窗口底部的“Divide the report into three sheets：Deleted, Added and Changed data "選項(xiàng)即可（圖16）。
三． 特別的文件用特別的“火眼”
1） 系統(tǒng)文件
有時(shí)候小王會(huì)遇到自己電腦中的一些近似或者修改后的系統(tǒng)文件，如：INI、SYS、LOG等文件，另外有很多文件是經(jīng)過壓縮的，如何比較這些特殊類型的文件異同呢？只有知道他們的異同，才能夠決定使用那個(gè)，使用前面的這些方法都是做不到的。而一種特殊的比較分析工具－Compare?It!便可以解決這個(gè)問題（下載地http://www2.skycn.com/soft/3632.html ，漢化補(bǔ)丁http://www2.skycn.com/soft/3633.html）。
啟動(dòng)Compare?It!，執(zhí)行“文件→比較文件”命令，在彈出的對(duì)話框中先后選擇要比較的第一個(gè)以及第二個(gè)文件，如corperfmonsymbols.ini、corperfmonsymbols2.ini（圖2－1）。
在彈出的Compare?It!主窗口中，兩個(gè)文件會(huì)縱向平鋪，文件中不相同的地方會(huì)以彩色標(biāo)示，在底部的信息欄中會(huì)顯示差異位置的具體數(shù)量。根據(jù)比較結(jié)果，需要修改文檔中某個(gè)地方時(shí)，可以執(zhí)行“編輯→編輯模式”命令，切換到編輯狀態(tài)下，直接對(duì)文件進(jìn)行修改。修改完畢后，單擊工具欄上的“全部保存”按鈕即可（圖2－2）。
提示：
實(shí)際上Compare?It!可以比較的文件類型很多，比如其他的office、TXT文件、RAR、ZIP等文件格式，，而且在支持Dos、Unix 以及Mac 的文件格式都支持，因此應(yīng)用非常廣泛。但是Compare?It!在比較一些特殊的文件格式時(shí)，如ini、rar，特別是其中包含中文字符等情況下，很容易出現(xiàn)亂碼，這是在使用過程中應(yīng)該注意的地方。
2） 文件夾
為了使用上的方便，小王經(jīng)常將一些重要的文件夾予以備份，因此一些不同版本的文件會(huì)儲(chǔ)存在不同的文件夾中，，怎么樣才能夠迅速查找出這些文件夾中存在哪些不同文件呢？使用Directory Opus即可完成這項(xiàng)工作（下載地址：http://www2.skycn.com/soft/10439.html），而且能夠?qū)蓚�(gè)文件夾予以同步，保持文檔的一致性。啟動(dòng)Directory Opus，這些“Tool→ Synchronize ”菜單命令，在底部彈出的對(duì)話框中：Source中選擇源文件夾，Destination中選擇目的文件夾（圖17），單擊旁邊的Compare按鈕，即可彈出一個(gè)對(duì)話框顯示兩個(gè)文件夾之間的差異，需要將兩個(gè)文件夾同步時(shí)，單擊Synchronize按鈕即可。