在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標的字母，依次鍵入上標、下標，然后同時選中上下標，最后按下合并字符按鈕，接著會彈出對話框，進行了相應(yīng)的設(shè)置后，就完成了上下標的輸入。
需要提醒用戶注意的是，如果上下標對不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標不超過6個字符的情況。
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★使用⑩以上的數(shù)字序號
以前在Word中輸入10以帶圈序號非常困難，現(xiàn)在Word XP 中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號。點擊工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(Q)”欄中選“○”，點“確定”即可完成。
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★使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式
格式刷的用法相信廣大用戶都會，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢？
其實只要雙擊“格式刷”按鈕，用戶可以將選定格式復(fù)制到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關(guān)閉格式刷。
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★利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁
在復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，接下來打開Word程序，進行“粘貼”。
其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁上的內(nèi)容，按住鼠標左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標左鍵，網(wǎng)頁的內(nèi)容就被完整復(fù)制了。
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★利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里
用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。
方法很簡單,選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。
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★讓光標在段落間快速移動
在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標依次向上或向下移動一個段落。
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★巧用“選擇性粘貼”中的“無格式文本”
用戶在制作文檔時經(jīng)常會用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時會出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。
將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼光標位置的格式出現(xiàn)。
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★快速顯示文字格式
在用戶編輯文檔的時候，有時需要確定某一段文字應(yīng)用了何種格式（如字體、大小等）。
執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標指針變?yōu)橐粋�問號后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。
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★在word中用另類方法復(fù)制文本
選定需要復(fù)制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時狀態(tài)欄上會顯示“復(fù)制到何處”的字樣，然后將光標移動到目標處并按下回車鍵即可完成復(fù)制。
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★去除自動添加的超級鏈接
Word有很多自動功能，這無疑給用戶的操作增添了無數(shù)的便捷，但有時也會感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會自動將其轉(zhuǎn)換為一個超級鏈接，對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢？