這里有一個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，可能會(huì)出現(xiàn)按照西方習(xí)慣搭配后不符合中文表述的情況。如圖，我們需要把順序反一下，使用“匹配域”來完成交換。

怎樣理解匹配域?實(shí)際上就是說，信件中已經(jīng)固定好了內(nèi)置信息條目的排序方式，它與聯(lián)系人數(shù)據(jù)條目有事先的對(duì)應(yīng)，而現(xiàn)在的目標(biāo)就是將不符合格式的條目對(duì)換，這樣就可以實(shí)現(xiàn)位置的調(diào)換。將姓和名與右側(cè)的相調(diào)換，返回時(shí)候就可以看到順序已經(jīng)變?yōu)槲覀兤谕�出現(xiàn)的了。 當(dāng)然，還可以根據(jù)需要繼續(xù)插入其他合并域，比如我們插入收件人的電子郵件地址。接下來就可以看到郵件的面目了，選擇“預(yù)覽信函”，可以在右側(cè)區(qū)域依次瀏覽生成的郵件內(nèi)容。確認(rèn)無誤就可以完成合并。 還會(huì)要求你確認(rèn)一下最后的收件列表后就可以看到新鮮出爐的五封郵件了!稱呼全部因人而異，十分專業(yè)!最后是發(fā)信時(shí)的一些設(shè)置，包括使用的信件主題信息和郵件格式。 確認(rèn)，在“完成并合并”中選擇“發(fā)送郵件”，就可以大功告成了，這時(shí)打開Outlook就可以在已發(fā)送郵件列表中就可以看到分列的郵件信息。就像單獨(dú)發(fā)送一樣的效果，可以在Outlook里面當(dāng)作普通信件處理。

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