制作學(xué)生證或者工作證的時(shí)候很麻煩，應(yīng)為急需要照片和姓名對(duì)應(yīng)，還學(xué)要證件號(hào)也對(duì)應(yīng)。尤其是批量制作。推薦個(gè)工具吧，就是領(lǐng)跑條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件，可以把照片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，姓名和證號(hào)只需要設(shè)置下就會(huì)批量生成和你所需要的證號(hào)一樣的。很方便吧。但是不用軟件的話該哦怎么辦呢？blue1000.com教你用word制作批量有照片的工作證。就是比領(lǐng)跑條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件麻煩些，認(rèn)真學(xué)哦。
Word郵件合并是一項(xiàng)十分有用的功能。現(xiàn)在我給大家介紹一則Word郵件合并應(yīng)用實(shí)例，制作有姓名、部門、編號(hào)、照片的工作證。
素材的準(zhǔn)備
這里的素材主要是每個(gè)職工的照片，并按一定的順序進(jìn)行編號(hào)，照片的編號(hào)順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)里的職工姓名、組別順序來(lái)編排。然后可以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi)，比如“E：職工信息”。
建立職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)
使用Excel表格建立“職工信息表”，在表中要分別包括職工的姓名、組別、編號(hào)和照片，姓名、組別可以直接從單位數(shù)據(jù)庫(kù)里導(dǎo)入，姓名、編號(hào)的排列順序要和前面照片的編號(hào)順序一致，照片一欄并不需要插入真實(shí)的圖片，而是要輸入此照片的磁盤地址，比如“E:職工信息01.jpg”，注意這里是雙反斜杠，制作完成后把該工作簿重命名為“職工信息”，如圖 1所示。
圖1
創(chuàng)建工作證模版
啟動(dòng)Word 2003，現(xiàn)在先建立一個(gè)主文檔，設(shè)計(jì)排版出如圖2所示的一個(gè)表格來(lái)，這里你可以把邊框設(shè)置為“無(wú)”，這些內(nèi)容也是工作證中不會(huì)變動(dòng)的部分。當(dāng)然，這僅是一個(gè)示例，你完全可以設(shè)計(jì)出更好看的版式來(lái)。
圖2
添加域
步驟1 選擇“視圖|工具欄|郵件合并工具”菜單項(xiàng)，調(diào)出“郵件合并”工具欄。
步驟2 點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕(左邊第二個(gè)圖標(biāo))，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇剛才建立的“職工信息表”，點(diǎn)擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對(duì)話框，在“選擇表格”對(duì)話框中選擇“職工信息$”，如圖3所示。點(diǎn)擊“確定”按鈕返回主文檔。
圖3
步驟3 將光標(biāo)定位到“姓名”后一單元格，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕(左邊第六個(gè)圖標(biāo))，彈出“插入合并域”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的域列表中選擇“姓名”，點(diǎn)擊“插入”按鈕，將其插入到指定位置，如圖 4所示。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕返回到主文檔。
圖4
步驟4 以相同的方法，將“組別”、“編號(hào)”域分別插入到主文檔中相應(yīng)的位置。
步驟5 將光標(biāo)定位于“××中學(xué)工作證”右下邊大的單元格內(nèi)，我們要在此顯示職工的照片。按“Ctrl+F9”來(lái)插入域，此時(shí)單元格內(nèi)會(huì)出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)，在其中輸入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外邊引號(hào))，注意其中的大括號(hào)也是按“Ctrl+F9”來(lái)插入的。
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