在準備使用"圖文場"的內容時，先移動到目標位置。要插入"圖文場"的內容并同時清空它(清空意味著刪除圖文場"自動圖文集"詞條) .請按Ctrl+ Shift+F3 。若只是簡單地使用"圖文場"的內容，請鍵入spike 并按凹，或者將其定位于"生成塊"之間。

如前所述，當office 關閉時. Office 剪貼板的項目2-24 會丟失。因為"圖文場"是一個"自動圖文集"詞條，所以會駐留于"生成塊"中。只要不使用Ctrl+鈾的+F3 插入方式，即使關閉Word 、重啟Windows 等等，"罔文場"也會始終存在。圖文場萬歲!

提示:如果您還未猜到的話，"圖文場"并不是惟一能用于儲存文本的駐留于Office 會話中的"自動圖文集"或"生成塊" . 此外，也可以使用"自動更正".當不再需要項目時，就可以刪除它.