默認(rèn)情況下，如果office 2007 的剪貼板打開(即任何一個(gè)使用它的Office 2007 程序打開) ,那么每次在Windows 中復(fù)制或剪切內(nèi)容時(shí)，都會(huì)將其添加到剪貼板中，而不考慮來源程序。這并不一定要顯示剪貼板任務(wù)窗格。如果沒有Office 2007 的程序打開，那么剪貼板會(huì)回歸到Windows 的單項(xiàng)功能。
我說默認(rèn)是因?yàn)檫@一行為可以改變。通過單擊"開始"功能區(qū)上"剪貼板"組右下角的剪貼板啟動(dòng)器，可以顯示剪貼板任務(wù)窗格。單擊"選項(xiàng)"按鈕以顯示選項(xiàng)，如圖10 .4 所示。每個(gè)選項(xiàng)的目的見表10-1 的說明。
圖10 .4 可以阻止Office 剪貼板自動(dòng)出現(xiàn)
表10-1 剪貼板選項(xiàng)
雖然第二個(gè)選項(xiàng)提示，按兩次Ctrl+C 會(huì)使剪貼板出現(xiàn)，但情況并不總是這樣。如果沒有選擇文本，則剪貼板不會(huì)出現(xiàn)。即使選擇了文本， 有時(shí)只要按一次Ctrl+C 就能使剪貼板顯示出來o
10.2.1 從剪貼板任務(wù)窗格粘貼
除了使用"粘貼"工具、彈出菜單和擊鍵來進(jìn)行粘貼以外，也可以從剪貼板任務(wù)窗格粘貼�？梢詮募糍N板粘貼所有項(xiàng)目，也可以僅粘貼一個(gè)項(xiàng)目。
要粘貼剪貼板的所有內(nèi)容，請(qǐng)選擇或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移動(dòng)到想粘貼項(xiàng)目的地方，并選擇任務(wù)窗格頂部的"全部粘貼"。
只粘貼剪貼板的某一個(gè)項(xiàng)目，請(qǐng)選擇或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移動(dòng)到粘貼項(xiàng)目的地方，然后單擊任務(wù)窗格中的項(xiàng)目。可以從隊(duì)列中的任何位置粘貼。與Ctrl+V 或單擊"粘貼"工具不同的是，這不會(huì)限于列表頂部的項(xiàng)目。
10.2.2 從剪貼板移除項(xiàng)目
從剪貼板任務(wù)窗格粘貼不會(huì)影響隊(duì)列本身。若要將某個(gè)項(xiàng)目從剪貼板移除，請(qǐng)右鍵單擊項(xiàng)目并選擇"刪除"。列表中此項(xiàng)目下面的所有項(xiàng)目都會(huì)上移。如果最近的"復(fù)制"或"剪切"己經(jīng)使以前的第二十四個(gè)項(xiàng)目從列表中移除，那么刪除它上面的項(xiàng)目并不能使此項(xiàng)目恢復(fù)。剪貼板的極限就是24 個(gè)項(xiàng)目，不會(huì)有不可見的儲(chǔ)存位置用于第25 個(gè)或者更多的項(xiàng)目。
要清空剪貼板，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格頂部的"全部清空"。另一個(gè)清空剪貼板的方法是關(guān)閉所有Office 程序。是的，這是個(gè)壞消息。在所有的Office 程序關(guān)閉之后， Office 2007 不會(huì)記憶剪貼板的第二24 個(gè)項(xiàng)目。而好消息是，至少對(duì)于單獨(dú)的Windows 會(huì)話米說，如果始終保持Outlook 打開，許多用戶這樣做以便在任何時(shí)間都能收取E-mail ，那么即使關(guān)閉word ，剪貼板也會(huì)繼續(xù)保持。然而，在關(guān)閉所有的Office 程序并重啟系統(tǒng)后，剪貼板的內(nèi)容就會(huì)丟失。請(qǐng)參見此章后面部分的"復(fù)制與移動(dòng)文本而不使用剪貼板"以尋求比剪貼板更強(qiáng)大的替代品。
提示:如果必須重啟系統(tǒng)但在后來的會(huì)話中又需要剪貼板的內(nèi)容，那么請(qǐng)打開一個(gè)新的文檔文件并在剪貼板任務(wù)窗格中選擇"全部粘貼"。然后保存此文檔.現(xiàn)在剪貼板的內(nèi)容就可以訪問了，即使它沒有真的在剪貼板上.
10.2.3 系統(tǒng)托盤圖標(biāo)和通知
在圖10 . 4 中顯示的第4 個(gè)選項(xiàng)提供了一種方法以得知office 剪貼板的活動(dòng)狀態(tài)，即使它并不顯示。右鍵單擊在Windows 通知區(qū)域(系統(tǒng)托盤)中的剪貼板圖標(biāo)以獲得如圖10.5 所示的選項(xiàng)。
圖10 .5 右鍵單擊" Office 剪貼板活動(dòng)指示器"以顯示可用選項(xiàng)
通過通知內(nèi)容已經(jīng)被添加到剪貼板上，第5 個(gè)選項(xiàng)在剪貼板任務(wù)窗格不顯示時(shí)提供了幫助，如圖10.6 所示。此消息在靠近通知區(qū)域處出現(xiàn)。
