》使用記憶式鍵入
啟用記憶式鍵入功能后，當(dāng)您鍵入自動(dòng)圖文集 詞條的前幾個(gè)字符時(shí)，Microsoft Word 會(huì)顯示屏幕提示，此時(shí)您可以插入該詞條或繼續(xù)鍵入。
1、指向“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”子菜單，再單擊“自動(dòng)圖文集”命令。
2、選中或清除“顯示‘記憶式鍵入’建議”復(fù)選框。
》使用自動(dòng)圖文集插入經(jīng)常使用的文本和圖形
自動(dòng)圖文集詞條被分成若干類別，如“結(jié)束語(yǔ)”或“稱呼”。添加您自己的詞條時(shí)，自動(dòng)圖文集將它們放在“常用”類別中。檢查該類別以查看您所創(chuàng)建的詞條，除非您知道它們屬于另一個(gè)類別。
1、單擊文檔中要插入自動(dòng)圖文集詞條的位置。
2、在“插入”菜單上，指向“自動(dòng)圖文集”，指向包含您的詞條的類別，然后單擊該詞條。
》提示
·您還可以用快捷鍵插入自動(dòng)圖文集詞條。首先，啟用記憶式鍵入(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令，“自動(dòng)圖文集”子命令，“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，“顯示記憶式鍵入”復(fù)選框)。在文檔中鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱的前幾個(gè)字符。當(dāng) Microsoft Word 提示完整的自動(dòng)圖文集詞條時(shí)，按下 Enter 或 F3 接受該詞條。
如果要拒絕該自動(dòng)圖文集詞條，請(qǐng)繼續(xù)鍵入。
·“自動(dòng)圖文集”菜單和“自動(dòng)圖文集”工具欄 上的列表的詞條與插入點(diǎn)所在位置的文字的語(yǔ)言相對(duì)應(yīng)，例如，如果您在英文版的 Word 中鍵入法語(yǔ)，則菜單和工具欄列表中的自動(dòng)圖文集詞條將以法語(yǔ)顯示，但“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的詞條將以英語(yǔ)顯示。
若要以鍵入的語(yǔ)言插入自動(dòng)圖文集詞條，請(qǐng)使用“自動(dòng)圖文集”菜單(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令)或“自動(dòng)圖文集”工具欄。若要以所用 Word 的語(yǔ)言版本插入自動(dòng)圖文集詞條，請(qǐng)使用“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令，“自動(dòng)圖文集”子命令)。
另外需要注意的是，如果通過(guò)使用“域”對(duì)話框(“插入”菜單，“域”命令)插入 AutoText 域，“域”對(duì)話框與“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡一樣，都將反映所用 Word 的語(yǔ)言版本，而非鍵入的語(yǔ)言。
》在程序中收集和粘貼
》收集用于粘貼的項(xiàng)目
1、請(qǐng)確認(rèn) Microsoft office 剪貼板顯示在任何打開(kāi)的 Office 程序的任務(wù)窗格中，或者打開(kāi)“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng)。
·如果希望在活動(dòng)程序中顯示 Office 剪貼板，請(qǐng)?jiān)凇熬庉嫛辈藛紊蠁螕簟癘ffice 剪貼板”。
·如果要選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng)，請(qǐng)顯示 Office 剪貼板，單擊“選項(xiàng)”，然后確認(rèn)已選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng)。
2、選定要復(fù)制的第一個(gè)項(xiàng)目。
3、在“常用”工具欄 上，單擊“復(fù)制”
。
4、繼續(xù)從任何 Office 程序的文檔中復(fù)制項(xiàng)目，直到收集了所有所需的項(xiàng)目(最多為 24 條)。
注釋 有些情況下(如 Unicode 文本)，剪輯管理器中顯示的圖像看上去有輕微的改變。這是因?yàn)榧糨嫀?kù)中的文本通常使用 Tahoma 字體顯示。但是，在從剪輯庫(kù)粘貼項(xiàng)目時(shí)，將還原正確的格式和字體信息。
》粘貼收集的項(xiàng)目
1、如果任務(wù)窗格 中未顯示 Microsoft Office 剪貼板，請(qǐng)?jiān)凇熬庉嫛辈藛紊蠁螕簟癘ffice 剪貼板”。
注釋 如果 Office 剪貼板不可用，則表明您正使用不支持從 Office 剪貼板顯示或粘貼多個(gè)項(xiàng)目的程序或視圖。
2、單擊要粘貼項(xiàng)目的位置。您可以將集合項(xiàng)目粘貼至任何 Microsoft Office 程序中。
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