不論正在處理的office文檔是新建的還是以前保存過的，您都可保存它，還可使用不同文件名或在不同位置保存該文件的副本。

您可將任何文件保存為單個文件網(wǎng)頁(MHTML)(單個文件網(wǎng)頁(MHTML)：以MHTML格式保存的HTML文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項目。)格式，以便可在Internet上查看和使用。

保存文件的位置

我的文檔

啟動MicrosoftOffice程序后，當打開“打開”和“另存為”對話框時，在默認情況下將出現(xiàn)“我的文檔”文件夾�！拔业奈臋n”文件夾適合于保存正在處理的文件，例如，文檔、工作表或數(shù)據(jù)庫。

網(wǎng)上鄰居

“網(wǎng)上鄰居”位于“打開”和“另存為”對話框中的“我的位置”欄(位置欄：此欄位于某些對話框的左側(如“打開”、“另存為”或“插入圖片”)，其中包含了指向“我最近的文檔”、“桌面”、“我的文檔”、“我的電腦”和“網(wǎng)絡鄰居”之類文件夾的快捷方式。)上，適合于保存要復制或發(fā)布(發(fā)布：將一份超文本標記語言(HTML)格式文件副本復制到Web服務器上。)到網(wǎng)絡文件服務器或Web服務器上的文件夾中的文件。

將文件保存到服務器(服務器：在局域網(wǎng)上，控制對部分或全部網(wǎng)絡及其資源(如打印機)進行訪問的計算機。在萬維網(wǎng)上，運行Web服務器軟件以響應HTTP協(xié)議請求的計算機，也稱為主機。)上將使其他用戶可方便地訪問它們。

快速保存和完全保存之間的區(qū)別

使用快速保存，MicrosoftOffice程序只保存對文件的更改。只保存更改所花費的時間比完全保存少，后者保存了完整的修訂后文件。不過，完全保存所需要的磁盤空間比快速保存少。當您完成某文件中的工作時，應執(zhí)行完全保存，完成最后一次保存�！傲泶鏋椤睂υ捒�(“工具”菜單)中的“保存選項”允許您啟用或禁用快速保存以及選擇其他選項。