通過鍵盤使用剪貼板時，使用標(biāo)準(zhǔn)的Windows 選擇技巧選擇要復(fù)制或移動的文本或其他對象。即按Ctrl+C (復(fù)制)復(fù)制文本，或者按C trl+X (剪切)移動文本。使用光標(biāo)鍵或其他導(dǎo)航鍵移動到要復(fù)制或移動文本的地方，或者選擇要替換的文本，然后按Ctrl+V (粘貼)。

應(yīng)該知道，這三個主要的剪貼板擊鍵也被冗余地分配給舊的鍵: Ctr 1 + Insert 用于復(fù)制: Shift+Insert 用于粘貼; Shift+Delete 用于剪切。

注意:剪切只在可編輯窗口內(nèi)有效.例如，如果嘗試從一個正常的IE 窗口中剪切文本，這是不行的.不能(從"天氣頻道"的預(yù)報中) "剪切"那個105. 如果是一個正在編輯的窗口，比如一個填充文本區(qū)域或是一個博客撰寫窗口，那么可以剪切文本以用于它處，或者在同一個編輯窗口內(nèi)移動文本.

要通過鼠標(biāo)使用剪貼板，選擇要復(fù)制的文本，右鍵單擊選擇的內(nèi)容，然后選擇"復(fù)制"或"剪切" 。單擊要放置文本的地方，或者選擇要替換的文本，然后右鍵單擊并選擇"粘貼"。

如果覺得使用剪貼板按鈕或工具更舒服，那么慣用的剪貼板工具就在"開始"功能區(qū)的"剪貼板"部分，如圖10.1 所示。選擇要復(fù)制的文本，單擊"剪切"或"復(fù)制"按鈕，移動到期望位置(或選擇要替換的文本) .并單擊"粘貼"按鈕。注意"粘貼"按鈕分為上半部分和下拉菜單。要執(zhí)行默認(rèn)粘貼操作，請單擊該按鈕的上半部分。

提示:如果需要剪貼板時"開始"功能區(qū)不是活動狀態(tài)，那應(yīng)該怎么辦?可以將它添加到QAT. 要添加整個"剪貼板"組，右鍵單擊詞語"剪貼板"并選擇"添加到快速訪問工具欄飛要想只添加"剪切"、"復(fù)制"或"粘貼"，右鍵羊去單個的按鈕，然后選擇"添加到快速訪問工具欄".

圖10.1 對于"選擇性粘貼"，可以單擊下拉箭頭，或者按Alt+Ctrl+V

剪貼板不僅涉及儲存位置，也涉及剪貼板任務(wù)窗裕，如圖10.2 所示。這里顯示，剪貼板任務(wù)窗格包含一條Outlook 信息、幾張來自于lntemet Explorer 的圖片、一個URL 、一個來自于Excel電子表格的單元格，以及來自于word 的圖片和文本。

圖10.2 如果打開office 剪貼板，那么在Windows 中復(fù)制或剪切的所有內(nèi)容都會添加到其中

選擇性粘貼

參考圖10.1 ，注意"選擇性粘貼"選項。"選擇性粘貼"選項提供了對剪貼板中頂部項目的可選方法。剪貼板帶有從Word 中復(fù)制的帶格式文本，其典型的選項如圖10.3 所示。

國10.3 Word 中的帶格式文本"剪貼板"項目提供了一些可能的意想不到的選項，如"粘貼為圖片"

注意:編輯"選擇性粘貼"仍然可以通過使用舊的擊鍵Alt+E 、S 來訪問.也可以使L用Alt+Ctrl+V •

"粘貼"會以插入點處的格式插入項目。"粘貼鏈接"會在所選文本或?qū)ο笾車鷦?chuàng)建一個OLE書簽并插入一段帶有引用源位置的文檔名稱和書簽的LINK 域碼。有關(guān)LINK 域的更多信息，請參見第21 章。在第32 章中涵蓋了關(guān)于"書簽"的內(nèi)容。

當(dāng)包含有鏈接的文檔更新時，如果源被永久刪除或者不可用，那么Word 會指示無法找到源，并且更新會失敗。當(dāng)然，這樣要比將所顯示項目替換為一個錯誤的信息好得多。

警告:如果注意到在文檔中散布的名稱像是OLE LINK3 這樣的書簽，要考慮好可能的結(jié)果再刪除它們.生口采知道被懷疑的書簽來自何處并且仍然想要刪除它，那也可以.如采它的存在讓您很不解，不妥管它，因為可能此文檔中的其他內(nèi)容或者另一個文檔依賴于它.