從概念上講，"樣式"任務(wù)窗格是對(duì)word 2003 的"樣式和格式"任務(wù)窗格的替換。如圖7-11所示，"樣式"任務(wù)窗格提供了許多相同的功能，但也不盡然。它還提供了一些Word 早期任務(wù)窗格中所沒(méi)有的新功能。

圖7-11 右鍵單擊"樣式"任務(wù)窗格中的樣式顯示特定于樣式的選項(xiàng)

注意:注意在圖7-11 中，樣式有3 種圖標(biāo):、 或·
表示段落樣式。不能將它應(yīng)用于段落的某部分，而且應(yīng)用它時(shí)可以在目標(biāo)段落的任意處放直插入點(diǎn)。
圖標(biāo)表示字符/文本樣式，只用于所選文字。可以將它應(yīng)用于單個(gè)羊飼(假設(shè)"Word 選項(xiàng)"的"編輯選項(xiàng)"部分中的"選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)羊詞"是啟用的)。也可以將它應(yīng)用于單個(gè)字符或整個(gè)文檔。
圖標(biāo)表示此樣式既可用作字符樣式，也可用作段落樣式.如果未選中任何內(nèi)容，或者選取了兩段或更多段，則此樣式將應(yīng)用于選擇所涉及的整個(gè)段落.如果只選取了一個(gè)段落的某部分，則樣式只應(yīng)用于所選文字。

這是否意味著使用的"標(biāo)題"樣式可用于不完整的段落呢?當(dāng)然可以!當(dāng)想在段落開頭包含標(biāo)題時(shí)這非常有用，特別是在要保留文檔中的垂直間距時(shí)。而且這不是一項(xiàng)新增功能，早在Word 2000 中就可以實(shí)現(xiàn)它。

通過(guò)右鍵單擊或使用下拉箭頭得到的選項(xiàng)，會(huì)因"Word 選項(xiàng)"的設(shè)置而變化，而且還與所選樣式是內(nèi)置樣式還是用戶創(chuàng)建的樣式有關(guān)。在圖7-11 中，內(nèi)置"標(biāo)題1" 樣式不包含"刪除"選項(xiàng)，因此無(wú)法刪除內(nèi)置樣式，可以隱藏它，但不能丟棄它。
即使未啟用"提示更新樣式",("Word 選項(xiàng)頁(yè)" ->"高級(jí)"->"編輯選項(xiàng)")，菜單頂部也會(huì)顯示"更新"選項(xiàng)。如果關(guān)閉了該選項(xiàng)，但又想使用它的功能，"樣式"任務(wù)窗格會(huì)提供專門的訪問(wèn)方法。
這里有兩個(gè)非常有用的選項(xiàng)，其中一個(gè)是Word 2007 新增的，即"選擇所有#個(gè)實(shí)例"和"刪除所有#個(gè)實(shí)例" 。"刪除所有"選項(xiàng)是新增的，在清除與文檔無(wú)關(guān)的格式時(shí)非常有用。"刪除"不會(huì)刪除可疑的文本，它只刪除用過(guò)的樣式，并將這些位置的格式重設(shè)為當(dāng)前文檔的默認(rèn)樣式。默認(rèn)樣式通常為"正文"。

"選擇"選項(xiàng)也同樣有用。通常在將給定樣式更改為其他樣式時(shí)，考慮使用"查找和替換"，確實(shí)可以采用此方法，但是不一定要這么做。可以單擊"選擇所有#個(gè)實(shí)例"，然后在"樣式"任務(wù)窗格中單擊需要的樣式�；蛘咴谶x取實(shí)例后，使用手動(dòng)/直接格式化將文本編寫成需要的樣子，然后選擇"樣式"任務(wù)窗格底部的"新建樣式"。

注意:為什么在圖7-11 中， 當(dāng)樣式在實(shí)際使用時(shí)，"全選"和"刪除所有"會(huì)顯示"當(dāng)前未使用的"?這涉及了某個(gè)"Word 選項(xiàng)"設(shè)直.單擊"office 按鈕" -> "Word選項(xiàng)"-> "高級(jí)"-> "編輯選項(xiàng)"，羊擊禁用其中的"保持格式跟蹤"后，"全選"和"刪除所有"就開始起作用了. 問(wèn)題在于Word 保持格式跟蹤的方式，它會(huì)對(duì)基本樣式進(jìn)行微小的史改。因此， Word 在使用"保持格式跟蹤"時(shí)，會(huì)禁用"全選"和"刪除所有"功能。