從概念上將， word2007“樣式”任務(wù)窗格 是對Word2003的“樣式和格式”任務(wù)窗格的替換，如圖1所示，“樣式”任務(wù)窗格提供了許多相同的功能，但不盡然，它也提供了一些Word早期任務(wù)窗格所沒有的新功能。
圖1 右鍵單擊“樣式”任務(wù)窗格中的樣式顯示特定于該樣式的選項
注意：注意在圖1中，樣式有三種圖標(biāo)。
僅表示段落樣式，不能僅將它應(yīng)用于部分段落，而且應(yīng)用它時可以在目標(biāo)段落的任意處防止插入點。
a 圖標(biāo)表示字符/文本樣式，只用于所選文字�？梢詫⑺鼞�(yīng)用于單個單詞（假設(shè)“Word選項”的“編輯選項”部分中的“選定時自動選定整個單詞”是啟用的），也可以將它應(yīng)用于單個字符或整個文檔。
圖標(biāo)表示此樣式既可用作字符樣式，也可用于段落樣式。如果沒有選中任何內(nèi)容，或者選取了兩段或更多段，則此樣式將被應(yīng)用于選擇所涉及到的整個段落，如果只選取了一個段落的某個部分，則該樣式就只應(yīng)用于所選文字。
這是否意味著使用的“標(biāo)題”樣式可應(yīng)用于不完整的段落呢？當(dāng)然可以！當(dāng)想在段落開頭包含標(biāo)題時這非常有用，早在Word2000就可以實現(xiàn)它了！
通過右鍵單擊或使用下拉箭頭得到的選項，會因“Word選項”的設(shè)置而變化，而且還與所選樣式是內(nèi)置樣式還是用戶創(chuàng)建的樣式有關(guān)。在圖1中，內(nèi)置“標(biāo)題1”樣式不包含“刪除”選項。無法刪除內(nèi)置樣式�？梢噪[藏它，但不能丟棄它！
即使沒有啟用“提示更新樣式”（“Word選項”-“高級”-“編輯選項”），菜單頂端也會顯示“更新”選項。如果關(guān)閉了該選項，但又想使用它的功能，“樣式”任務(wù)窗格提供了專門的訪問方法。
這里有兩個非常有用的選項，其中一個是Word2007新增的，即“選擇所有#個實例”和“刪除所有#個實例”。“刪除所有”選項是新增的。在清除與文檔無關(guān)的格式時非常有用。“刪除”不會刪除可疑的文本，它只刪除用過的樣式，并將這些地方的格式重設(shè)為當(dāng)前文檔的默認(rèn)樣式。通常為“正文”。
“選擇”選項也同樣有用。通常在將給定樣式更改為不同的樣式時，可以考慮使用“查看和替換”。確實可以采用此方法。但是不一定要這么做。可以單擊“選擇所有#個實例”，然后在“樣式”任務(wù)窗格中單擊需要的樣式�；蛘撸x取實例后，使用手動/直接格式化將文本編寫需要的樣子，然后選擇“樣式”任務(wù)窗格底部的“新建樣式”。
注意：為什么在圖1中，當(dāng)樣式在實際使用時，“全選”和“刪除所有”會顯示“當(dāng)前未使用的”？這涉及某個“Word選項”設(shè)置，單擊“office按鈕”-“Word選項”-“高級”-“編輯選項”，單擊禁用其中的“保持格式跟蹤”后，“全選”和“刪除所有”就開始起作用了。問題來源于Word2007保持格式跟蹤的方式，它會對基本樣式進(jìn)行微小的增量更改。因此， Word2007 在使用“保持格式跟蹤”時，會禁用“全選”和“刪除所有”功能。
相關(guān)閱讀