使用word打文章時(shí),常會(huì)有主標(biāo)題、副標(biāo)題之分。如果每一種不同格式的標(biāo)題在每次打印時(shí)都要一步步改變字體、字號(hào)、段落的話,效率肯定會(huì)下降很多。我在平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)了Word可以將樣式設(shè)置快捷鍵,這樣打印起來會(huì)方便得多且效率有很大提高!具體做法如下:
打開一個(gè)新文檔,打開“格式”下拉菜單,打開“樣式”對(duì)話框,在樣式列表中選擇想設(shè)定的樣式,點(diǎn)擊“更改”按鈕,打開“更改樣式”對(duì)話框,點(diǎn)擊“格式”按鈕,按次序把“字號(hào)”“段落”……等格式一一設(shè)置好,然后在“添至模板”前的方框打勾,再點(diǎn)擊“快捷鍵”按鈕,接著按自己想要的快捷鍵,點(diǎn)擊“指定”,然后“關(guān)閉”。確定之后應(yīng)用就行了。
設(shè)置好之后以后每次新建文件就可以用設(shè)置好的快捷鍵進(jìn)行格式切換了,省掉了逐一更換字體、字號(hào)、段落的麻煩。而且打字的時(shí)候又用鼠標(biāo)的確挺麻煩,直接在鍵盤上操作就省事多了!
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