使用word打文章時，常會有主標題、副標題之分。如果每一種不同格式的標題在每次打印時都要一步步改變字體、字號、段落的話，效率肯定會下降很多。我在平時工作中發(fā)現(xiàn)了Word可以將樣式設置快捷鍵，這樣打印起來會方便得多且效率有很大提高！具體做法如下：

打開一個新文檔，打開“格式”下拉菜單，打開“樣式”對話框，在樣式列表中選擇想設定的樣式，點擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對話框，點擊“格式”按鈕，按次序把“字號”“段落”……等格式一一設置好，然后在“添至模板”前的方框打勾，再點擊“快捷鍵”按鈕，接著按自己想要的快捷鍵，點擊“指定”，然后“關閉”。確定之后應用就行了。

設置好之后以后每次新建文件就可以用設置好的快捷鍵進行格式切換了，省掉了逐一更換字體、字號、段落的麻煩。而且打字的時候又用鼠標的確挺麻煩，直接在鍵盤上操作就省事多了！