現(xiàn)在，微軟的辦公軟件office系列已經(jīng)成為我們?nèi)粘＾k公不可或缺的軟件。雖然Office 目前的版本已經(jīng)到了2007，很多的用戶(hù)還是使用的老版本的Office。比如筆者使用的就是Office XP系列，這個(gè)版本比較穩(wěn)定，而且功能同樣很豐富。今天筆者給大家說(shuō)兩個(gè)在安裝Office XP時(shí)常常遇到的兩個(gè)問(wèn)題。

1、讓word XP導(dǎo)入wps Office文件

雖然Office XP聲稱(chēng)在Office XP中附帶了WPS Office系列的轉(zhuǎn)換器，這個(gè)轉(zhuǎn)換器可以把WPS Office系列的文件導(dǎo)入Word中去。但是筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)根本無(wú)法導(dǎo)入。而且在Office XP的安裝光盤(pán)中根本找不到這個(gè)轉(zhuǎn)換器程序。辦法還是有的，我們先找到Office2000的安裝盤(pán)，然后在光盤(pán)的PFILES\COMMON\MSSHARED\TEXTCONV文件夾下找到一個(gè)名為wps2word.exe的文件，這個(gè)文件是一個(gè)自動(dòng)解壓縮的程序，直接雙擊打開(kāi)它，接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口窗口（如圖1），點(diǎn)“OK”確定，該程序會(huì)自動(dòng)地判斷出您有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器，如果安裝過(guò)了，它會(huì)讓您選擇卸載和重裝，如果沒(méi)有安裝過(guò)，只會(huì)自動(dòng)地為您安裝好。安裝成功后，請(qǐng)重新啟動(dòng)您的計(jì)算機(jī)，打開(kāi)Word XP后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“文件類(lèi)型”框中多出了“WPS Dos Import”和“WPS File”兩項(xiàng)內(nèi)容，分別對(duì)應(yīng)DOS版的WPS文件和WPS Office系列檔的文件，點(diǎn)擊后Word XP會(huì)將它們導(dǎo)入，在將 WPS Office系列文件導(dǎo)入到Word文檔時(shí)，轉(zhuǎn)換器將保留它的大部分格式信息和嵌入對(duì)象，非常的方便。

圖1 金山WPS文件轉(zhuǎn)換器

2、讓office XP支持中文

雖然在安裝完成Office XP以后，我們可以用“Microsoft Office XP Language Settings”這個(gè)工具來(lái)設(shè)置語(yǔ)言的類(lèi)型，但是據(jù)筆者試驗(yàn)，在設(shè)置語(yǔ)言為簡(jiǎn)體中文（Chinese Simplified）之后，再次啟動(dòng)word XP，仍然顯示的是英文。這是怎么回事呢？后來(lái)筆者仔細(xì)閱讀了說(shuō)明書(shū)才得知，必須把Office XP第2張盤(pán)放入光驅(qū)，并且要打開(kāi)里面的安裝中文語(yǔ)文界面包setup.exe文件才可以，不過(guò)在安裝光盤(pán)前 請(qǐng)先確定你是否安裝了Microsoft Office XP CD1的 英文正式版，在安裝完成后 運(yùn)行桌面上的“開(kāi)始”-“程序”-“Microsoft Office Tools”\“Microsoft Office XP Language Settings”， 在出現(xiàn)的菜單上將 Display menus and dialog boxes in: 選項(xiàng)改為 Chinses(Simplified)后（如圖2）， 點(diǎn)OK。這時(shí)我們可以看到，Office XP 已經(jīng)變成簡(jiǎn)體中文啦，簡(jiǎn)單吧！

圖2 Microsoft Office XP Language Settings