提示:關(guān)于突出顯示的一個很惱人的事情是,如采使用"選定并突出顯示"的方法,則Word 會在應(yīng)用突出顯示之后取消選定.如采用錯顏色的話,這樣的確很讓人惱怒,但是如采立即按Ctrl+Z 或單擊"撤銷"的話, Word 不但會撤銷突出顯示,而且還會再次選定那部分之本以便對突出顯示進行再一次地嘗試.
4. 更改大小寫
更改大小寫并不真正適合于這里,但這正是為什么要放在這里的原因。大小寫并不是格式,而是對所使用字符的選擇一一大寫、小寫、或是大小寫結(jié)合。為什么Microso位把它放在"字體"組呢?我不太確定,但很可能是因為它能影響字符組,并且不適合放在其他位置。
第一件要知道的事情是,不能使用此命令的任何變異形式去影響文檔中樣式的定義。例如,不能對文本應(yīng)用小寫之后,將它變成一種樣式,然后使用此樣式去格式化lntemet 關(guān)鍵字。這個特性很好,但是目前己發(fā)布的Word 版本還不能實現(xiàn)。(目前,只能把"全部大寫"或"小型大寫" 作為一種Word 樣式的元素,而不能包含對Internet 地址有幫助的小寫。)
5. 語言
注意,語言并沒有包含在功能區(qū)的"字體"組中,而且也不在"字體"對話框中。那么,為什么說它是一種字符格式屬性呢?原因有兩個:第一,它能應(yīng)用于文檔中的單個字符:第二,它能包含在一個字符樣式定義中,如圖7.10 所示。
圖7.10 語言被包含在與字符樣式相關(guān)聯(lián)的屬性中
使用狀態(tài)欄上的"語言"工具設(shè)置語言。如果沒有看到它的話,則右鍵單擊狀態(tài)欄并單擊"語言飛在語言工具中最有用的特性是可以對文本應(yīng)用"不檢查拼寫或語法"設(shè)置。對于不想檢查的技術(shù)術(shù)語和編程關(guān)鍵字來說,這樣做會很方便。 相反,最后一個特性"自動檢測語言"可能是個真正的搗蛋鬼,如圖7.11 所示。打開此設(shè)置時,可能就會使文本被無意地標記為其他語言,并導(dǎo)致一大段的文本被標記為拼寫錯誤。如果不是真正需要的話,請關(guān)閉此設(shè)置。此設(shè)置默認打開。
閣7.11 對于技術(shù)作者來說, "不檢查拼寫或語法"選項很有用.對于總寫錯別字的人米說,"自動檢測語言"會引起許多問題
要對基于當前模板的所有文檔設(shè)置默認值,請為最近的兩個選項選擇期望語言與期望設(shè)置,然后單擊"默認飛單擊"是"確認設(shè)置。注意,即使確認對話框沒有提及最新的兩項設(shè)置,它們也會被包含在基本模板的更改中。
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