"字體"組(或者叫"塊"更親切)如圖7.5 所示。"字體"組可以根據(jù)當(dāng)前word 窗口的寬度壓縮或擴(kuò)展。在完全擴(kuò)展之后," 字體"組最多能顯示18 個(gè)單獨(dú)的控件。
圖7.5 "字體"組是Word 2007 應(yīng)用字符格式時(shí)"可發(fā)現(xiàn)的"新方式
4 種" 字體"工具特性可實(shí)時(shí)預(yù)覽:
字體( 例如2 字體名稱,如C alibri ) ;
字號(hào):
突出顯示顏色:
字體顏色。
如圖7.6 所示,實(shí)時(shí)預(yù)覽會(huì)顯示選定(但還未應(yīng)用)格式的結(jié)果。實(shí)時(shí)預(yù)覽控件中的兩個(gè),即字體和字號(hào),能卷起來(lái)以免阻擋視線,如圖7.6 所示。但是另外兩個(gè)不能。
如圖7.7 所示,這里還有第19 個(gè)控件一一"字體"對(duì)話框啟動(dòng)器。" 字體"對(duì)話框幾乎完全與Word 2003 中的相同,而最大的區(qū)別要?dú)w因于"文字效果"選項(xiàng)卡的移除(參見(jiàn)第3 章)。
閣7.6 實(shí)時(shí)預(yù)覽控件底部的點(diǎn)表示它可以被卷起來(lái)以免阻擋視線
圖7.7 使用"字體"對(duì)話框啟動(dòng)器可以打開(kāi)幾乎含有全部字體格式選項(xiàng)的"字體"對(duì)話框
"字體"組的某些圖標(biāo)可能看起來(lái)有些模糊不清。將鼠標(biāo)指針懸停在每個(gè)控件上可以看到它們的作用。注意對(duì)于許多控件來(lái)說(shuō),如果存在快捷鍵,那它們會(huì)指示在"超級(jí)工具提示"中。然而,事實(shí)也不盡然。出于某種原因, 一些工具可能不會(huì)顯示快捷方式。如果您很渴望知道什么工具被
指定了什么快捷鍵,那就先跳到本章中隨后的"快捷鍵" 一節(jié)。
1 .字樣或字體
一些人叫它字體, 一些人叫它字樣。還有一些人為了回避術(shù)語(yǔ)而簡(jiǎn)單地只說(shuō)他們想要的字樣或字體(如Times New Roman , Arial 等) 。無(wú)論怎么稱呼它,字體對(duì)于文擋的外觀很重要。
升級(jí)注意:在Word 2003 中,可以通過(guò)按Ctrl+Shift+F 將焦點(diǎn)移動(dòng)到工具欄中的"字體"工具。這一精確功能在Word 2007 中不再存在.取而代之的是,比擊鍵與Ctrl+D 的功能相同,即顯示"字體"對(duì)話框.
2. 字號(hào)
字號(hào)控制著字體的高度,通常以磅來(lái)衡量。一磅是1172 英寸,所以12 磅是12172 英寸。對(duì)Word 來(lái)說(shuō), 一個(gè)字體集的字號(hào)是指從最高字符的頂部到最低字符的底部之間的垂直距離。
我們不會(huì)被限于在功能區(qū)中看到的字號(hào)范圍。Word 字號(hào)可以達(dá)到最低l 磅最高1638 磅。此外,還可以設(shè)置增量為0.5 磅的高度。因此, 1637.5 磅的字號(hào)是完全有效的。
與字體相似, Word 2007 并沒(méi)有指定快捷鍵以直接進(jìn)行字號(hào)控制。在Word 2003 或更早版本中有此功能的Ctrl+Shift+p ,現(xiàn)在只是簡(jiǎn)單地調(diào)出"字體"對(duì)話框,其中字號(hào)被突出顯示。
增大/縮小工具與快捷鍵
文本大小也可以通過(guò)使用"增大字體"和"縮小字體"工具進(jìn)行控制(參考圖7.5 )。將鼠標(biāo)指針懸停在每個(gè)控件上,就會(huì)知道它們都有快捷方式,分別是Ctrl+Shift+>和Ctrl+Shift+< 。
注意:工具提示實(shí)際上是Ctrl+>和Ctrl+< ,從技術(shù)上說(shuō),這是正確的,因?yàn)椤蹬c〈是句號(hào)和逗號(hào)的上檔鍵.但是,我個(gè)人史希望您知道應(yīng)該確切地按哪些鍵而不是拘泥于形式.
如果單擊了"字號(hào)"工具旁的下拉箭頭,您就會(huì)注意到所列出的字體并不都是以2 磅遞增的。而是,從8 到2 8 時(shí)是以2 遞增,但之后就跳躍到了32 、48 和720 "增大"與"縮小"字體工具會(huì)遵從列表中的增量。
要進(jìn)行更好地控制(例如,試圖使文本盡可能地大但又不會(huì)溢出到另一頁(yè)),就需要知道另外兩個(gè)默認(rèn)的快捷鍵: Ctrl+[與Ctrl+] 。這兩個(gè)命令會(huì)一磅一磅地縮小或增大選定字符。這些額外的間隔值通常正是需要的適合于給定空間(如頁(yè)面、表格或文本框〉內(nèi)的最大字體。
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