普通我們看到的文獻(xiàn)，都是正文分欄，而標(biāo)題及摘要不分欄，但實(shí)踐要完成這樣的操作卻不是一件簡(jiǎn)單的事！普通狀況下，我們?cè)诓僮鲿r(shí)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：即當(dāng)在對(duì)正文局部選中停止分欄時(shí)，正文局部自動(dòng)跑到下一頁(yè)去。

呈現(xiàn)這樣的狀況主要是由于首頁(yè)上有腳注的緣故，去掉腳注后，就能恢復(fù)正常��！但作為一篇論文去掉腳注畢竟是完好的，其實(shí)要保存腳注并使正文局部留在首頁(yè)只是設(shè)置上的問(wèn)題！ 處理辦法：選擇word菜單欄上的“工具”→“選項(xiàng)”→“兼容性”→“選項(xiàng)”，選中“依照word 6.x/95/97的方式排放腳注”，然后再按停止分欄操作，即可到達(dá)所需的分欄目的！

一、創(chuàng)立分欄

　　點(diǎn)擊“格式”菜單，選擇“分欄”命令，則呈現(xiàn)“分欄”對(duì)話框.

　　在“預(yù)設(shè)”當(dāng)選擇分欄的格式。

　　假如對(duì)“預(yù)設(shè)”中的分欄格式不太稱心，能夠在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入所要分割的欄數(shù)。

　　假如要使各欄等寬，請(qǐng)選取“欄寬相等”復(fù)選框，否則取消“欄寬相等”復(fù)選框中的選取標(biāo)志，并在“欄寬”和“間距”中設(shè)置各欄的欄寬和間距。

　　假如要在各欄之間參加分隔線，請(qǐng)選取“分隔線”復(fù)選框。

　　在“應(yīng)用范圍”下拉列表當(dāng)選擇分欄的范圍。

　　完成設(shè)置后，單擊肯定按鈕，關(guān)閉“分欄”對(duì)話框，這時(shí)在頁(yè)面視圖中能夠看到文檔的分欄狀況.

　　二、制造跨欄標(biāo)題

　　有時(shí)，我們會(huì)希望文章標(biāo)題位于一切各欄的上面，標(biāo)題自身不分欄，怎樣才干到達(dá)這種效果呢？這就需求對(duì)文檔停止分節(jié)處置。在文檔中每個(gè)節(jié)都能夠設(shè)置不同的欄數(shù)，如今只需將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置一欄，即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。詳細(xì)的操作辦法如下：

　　將光標(biāo)移至標(biāo)題的下面，正文的第一個(gè)字前。

　　翻開(kāi)“插入”菜單，選擇“分隔符”命令，呈現(xiàn)“分隔符”對(duì)話框。

　　在“分節(jié)符”組當(dāng)選取“連續(xù)”選項(xiàng)。

　　單擊肯定按鈕，這時(shí)在標(biāo)題和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。

　　翻開(kāi)“格式”菜單，選擇“分欄”命令，呈現(xiàn)“分欄”對(duì)話框。

　　在“預(yù)設(shè)”當(dāng)選擇分欄的格式，或者本人設(shè)置分欄格式，例如我們?cè)?ldquo;預(yù)設(shè)”當(dāng)選擇“三欄”。

　　在“應(yīng)用范圍”下拉菜單當(dāng)選擇“本節(jié)”.

　　單擊肯定按鈕，關(guān)閉“分欄”對(duì)話框，這時(shí)在頁(yè)面視圖中就能夠看到運(yùn)用跨欄標(biāo)題的狀況了.

　　三、均衡各欄文字長(zhǎng)度

　　仔細(xì)的讀者可能曾經(jīng)在前面的分欄操作中發(fā)現(xiàn)，分欄后的頁(yè)面各欄長(zhǎng)度不分歧，最后一欄可能比擬短，這樣版面顯得很不美觀.

　　如何才干使各欄的長(zhǎng)度分歧呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，你只需單擊需均衡的欄的結(jié)尾。在欄的最后一個(gè)字符后面插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符即可