我們?cè)诰帉懜寮䲡r(shí)，可能會(huì)經(jīng)過(guò)多人、多次修改，雖然word為"修訂"提供了一部分功能，要想保存各修改版本的內(nèi)容還是有一定難度。其實(shí)我們可以利用版本信息這個(gè)功能來(lái)保存所有修改版本的word文檔。
在Word中"版本"功能，對(duì)上述問(wèn)題迎刃而解，用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后，首先選擇一下"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開(kāi)文檔后先打開(kāi)"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開(kāi)查看所有修改稿的前后情況。
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