在首次編寫任何word 文檔時，您總會自動采用默認(rèn)樣式。通常指"正文"。

注意:"正文"樣式與名為NOllual. dotm 的Word 模板是完全無關(guān)的. NOlJual.dotm包含許多不同的樣式，只是其中有一個名稱恰好是"正文".事實上，每個Word 模板都包含一個名為"正文"的樣式.這只是一個令人迷惑的、缺乏創(chuàng)意的名稱選擇. 其實可以將Word 的默認(rèn)樣式命名為"基礎(chǔ)"或"主體"，我也希望是這樣.這樣我就不必做這些說明.幸運的是，"普通"視圖又名"草稿"視圖，這樣至少減少了一些迷惑.

鍵入不同的文檔部分應(yīng)該考慮應(yīng)用恰當(dāng)?shù)臉邮�。例如，如果鍵入標(biāo)題，應(yīng)考慮使用標(biāo)題樣式，例如"標(biāo)題1 "、"標(biāo)題2" 或"標(biāo)題3"。要執(zhí)行該操作，請單擊"快速樣式庫"中的標(biāo)題樣式，如圖9 .4所示。如果未顯示"標(biāo)題1",可以單擊"樣式"右邊的"其他"按鈕，如圖9 .4所示。

圖9.4 單擊"快速樣式庫"中的樣式，將其應(yīng)用于當(dāng)前段落或選中的段落

應(yīng)用樣式任務(wù)窗格

如果您熟悉Word 2003 或更低版本，也可以使用與之類似的應(yīng)用樣式的方法。在Word 2003中，單擊下拉工具中的"樣式"或按Ctrl+Shift+S 即可。Word2007 中沒有默認(rèn)的"樣式"下拉工具，但按Ctrl+刨出+S 可以激活"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格，如圖9.5 所示。顯示"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格后，就能使用與Word 2003 的"樣式"工具類似的但不完全相同的方法了。

圖9.5 寧主Ctrl+Shift+S 激活"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格， Word 2007 用它取代Word 早期"格式" 工具欄中的"樣式" 工具

提示:如前面所述， Word 2007 中沒有反以的"樣式"下拉工具.確實是這樣. 但是，您可以將某一工具添加到"快速訪問工具"中.遺憾的是，無法給它分配快捷鍵，不過至少可以使用它通過鼠標(biāo)設(shè)直樣式.更重要的是，它與"快速樣式庫"不同，會一直顯示分配給插入點的樣式.

要將此工具添加到"快速訪問工具欄"，請右鍵羊擊"快速訪問工具欄"，選擇"自定義快速訪問工具欄" . 將"自定義快速訪問工具欄"設(shè)直為"用于所有文檔(默認(rèn))"， "從下列位直選擇命令"設(shè)直為"不在功能區(qū)中的命令".然后敲擊命令列表，敲擊T 鍵. 此時將出現(xiàn)第一個以T 開頭的命令，同時也顯示了所有以"樣式"開頭的命令，羊擊名為"樣式"的命令。將鼠標(biāo)懸停在該命令上會顯示工具提示"樣式( StyleGalleryClassic )" 。選中"樣式"后單擊"添加"，將它添加到"快速訪問工具欄"，然后單擊"確定"按鈕即可。