我們平時(shí)在使用word軟件的過(guò)程中，時(shí)不時(shí)地要調(diào)用一些外部程序，如截圖軟件、通訊簿、計(jì)算器等。通常情況下，調(diào)用以上的這些外部程序都得進(jìn)入“開(kāi)始”菜單或者回到桌面雙擊程序快捷圖標(biāo)，感覺(jué)很繁瑣。其實(shí)我們可以在Word中將它們以圖標(biāo)的形式放到工具條上，隨用隨點(diǎn)，非常方便。

具體操作方法如下：

啟動(dòng)Word軟件后，執(zhí)行“工具→宏→宏…”命令，調(diào)出“宏”對(duì)話框，在“宏名”文本框中鍵入宏的名稱，以“ACDSee”為例，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，Word會(huì)自動(dòng)進(jìn)入VisualBasic編輯器(圖1)。

VB代碼窗口中已經(jīng)自動(dòng)加入了幾行代碼，在“SubACDSee()”和“EndSub”之間，加入我們自己的代碼：Shell "C：Program FilesACD SystemsACDSee10.0ACDSee10.exe"，Shell是Word宏中用來(lái)運(yùn)行外部程序的命令，空一格然后在西文雙引號(hào)之間輸入你想要運(yùn)行的程序的路徑和程序名即可，然后關(guān)閉VB編輯器回到Word編輯窗口中(圖2)。

執(zhí)行“工具→自定義”命令調(diào)出“自定義”對(duì)話框，單擊“命令”標(biāo)簽，在左邊“類(lèi)別”中選擇“宏”，然后將右邊的“命令”框中一個(gè)名為“Normal.NewMacros.ACDSee”的命令拖放到工具欄適當(dāng)?shù)奈恢�。右鍵單擊這個(gè)新的命令按鈕，從右鍵菜單中選擇“默認(rèn)樣式”即可。你還可通過(guò)“更改按鈕圖標(biāo)”為此按鈕更換圖標(biāo)。

之后你在Word中編輯文檔時(shí)，就可以通過(guò)單擊這個(gè)按鈕隨時(shí)調(diào)用ACDSee看圖片了。其他程序快捷按鈕的定制可依此類(lèi)推。