我們平時在使用word軟件的過程中，時不時地要調(diào)用一些外部程序，如截圖軟件、通訊簿、計算器等。通常情況下，調(diào)用以上的這些外部程序都得進(jìn)入“開始”菜單或者回到桌面雙擊程序快捷圖標(biāo)，感覺很繁瑣。其實我們可以在Word中將它們以圖標(biāo)的形式放到工具條上，隨用隨點，非常方便。

具體操作方法如下：

啟動Word軟件后，執(zhí)行“工具→宏→宏…”命令，調(diào)出“宏”對話框，在“宏名”文本框中鍵入宏的名稱，以“ACDSee”為例，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，Word會自動進(jìn)入VisualBasic編輯器(圖1)。

VB代碼窗口中已經(jīng)自動加入了幾行代碼，在“SubACDSee()”和“EndSub”之間，加入我們自己的代碼：Shell "C：Program FilesACD SystemsACDSee10.0ACDSee10.exe"，Shell是Word宏中用來運行外部程序的命令，空一格然后在西文雙引號之間輸入你想要運行的程序的路徑和程序名即可，然后關(guān)閉VB編輯器回到Word編輯窗口中(圖2)。

執(zhí)行“工具→自定義”命令調(diào)出“自定義”對話框，單擊“命令”標(biāo)簽，在左邊“類別”中選擇“宏”，然后將右邊的“命令”框中一個名為“Normal.NewMacros.ACDSee”的命令拖放到工具欄適當(dāng)?shù)奈恢�。右鍵單擊這個新的命令按鈕，從右鍵菜單中選擇“默認(rèn)樣式”即可。你還可通過“更改按鈕圖標(biāo)”為此按鈕更換圖標(biāo)。

之后你在Word中編輯文檔時，就可以通過單擊這個按鈕隨時調(diào)用ACDSee看圖片了。其他程序快捷按鈕的定制可依此類推。