微軟word是應(yīng)用最為廣泛的文字處理軟件，雖然有很多人都在用，但是對(duì)于word其中的一些技巧就不是很多人都能知道的，本站現(xiàn)推出相關(guān)專題，專門向大家推薦一些比較好的word應(yīng)用技巧！

Word技巧大集合之快速輸入特定的短語

　　我們?cè)谟肳ORD2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專業(yè)術(shù)語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè) 字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語的 一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。
①啟動(dòng)WORD2000，打開“剪貼板”工具欄。
②選將特定的短語（如“《中華人民共和國建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語。
④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語時(shí)，在左下方即可顯示出該短語，點(diǎn)擊你需要的短語即可（在WORD XP中，“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語的內(nèi)容）。