word文檔 的“屬性”里包含了作者、修改日期、摘要等信息。需要把文檔打包批量發(fā)送給他人時(shí),這些選項(xiàng)可能泄露信息,或者僅僅因?yàn)閬?lái)源不同造成信息混亂。如果逐一在Word中手工更改比較麻煩:選中文檔后右擊打開(kāi)“屬性”對(duì)話框,切換到“摘要”選項(xiàng)卡,更改“作者”等信息,但如果你已經(jīng)用上了Windows Vista,完成這項(xiàng)工作將更加簡(jiǎn)單和直觀。
第1步:將需要統(tǒng)一屬性的相關(guān)文檔放到同一路徑下,可以看到這里的“作者”列顯示了亂七八糟的信息,如沒(méi)有看到窗口底部的修
改日期、作者、標(biāo)記、大小、標(biāo)題、備注、類別等內(nèi)容,可以從“組織”菜單下激活“布局→詳細(xì)信息面板”。
第2步:按下“Ctrl+A”選中所有文檔,或者逐個(gè)復(fù)選需要統(tǒng)一屬性的文檔,此時(shí)在詳細(xì)信息面板中所看到的內(nèi)容與剛才又有所區(qū)別,各個(gè)屬性
之后都是顯示“(多個(gè)數(shù)值)”,接下來(lái)只需要單擊“作者”后面的內(nèi)容,輸入新作者名,注意刪除原有的作者信息,如果沒(méi)有看到詳細(xì)信息面板,請(qǐng)單擊“顯示更多內(nèi)容”的鏈接。
如需統(tǒng)一其他文檔屬性,可按照同樣的方法進(jìn)行設(shè)置,所有修改都會(huì)即時(shí)顯示相應(yīng)的效果。
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