Execl具有電子表格、圖表和數(shù)據(jù)庫(kù)等功能，但是，它不能像數(shù)據(jù)庫(kù)軟件那樣逐條打印記錄。word可以通過(guò)多種方式共享Excel數(shù)據(jù)，作為Excel數(shù)據(jù)輸出的載體，彌補(bǔ)Excel的不足�，F(xiàn)以常見(jiàn)的工資條打印為例，介紹Word合并Excel數(shù)據(jù)的方法。

　　1、 創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表

　　在Excel中創(chuàng)建一個(gè)工作表，在首行各單元格中依次輸入工資項(xiàng)目(即列標(biāo)題)，例如：序號(hào)、姓名、崗位工資、工齡工資等，它們是Excel數(shù)據(jù)被Word識(shí)別并調(diào)用的依據(jù)。在第二行依次輸入每人的工資數(shù)據(jù)，工作表中的計(jì)算單元格應(yīng)事先設(shè)計(jì)好公式。數(shù)據(jù)輸入并完成計(jì)算之后，以“工資表”為名保存。

看不清可點(diǎn)圖放大

　　2、創(chuàng)建Word模板

　　在Word中新建一個(gè)文件，頁(yè)面設(shè)置為A4紙，按照應(yīng)打印工資項(xiàng)目的名稱，制作出一個(gè)表格，在一頁(yè)紙中設(shè)計(jì)能打印3-4個(gè)工資條，將其另存為模板備用。

看不清可點(diǎn)圖放大

　　3、使用共享數(shù)據(jù)

　　用工資條模板新建一個(gè)Word文檔，右鍵單擊工具欄，選擇“郵件合并”命令，打開“郵件合并”工具欄，單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，在打開對(duì)話框中雙擊存放的數(shù)據(jù)表，打開“選擇表格”對(duì)話框，選中包含有數(shù)據(jù)的工作表，單擊“確定”按鈕。

看不清可點(diǎn)圖放大

看不清可點(diǎn)圖放大

　　將光標(biāo)插入表格第一個(gè)項(xiàng)目的位置(例如，“序號(hào)”下的單元格)，單擊“郵件合并”工具欄中的“插入域”按鈕，打開“插入合并域”對(duì)話框。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)域”選項(xiàng)，再選中“域”列表中的“序號(hào)”選項(xiàng)，單擊“插入”按鈕就可以將序號(hào)合并域插入到表格中。

看不清可點(diǎn)圖放大

　　以上操作完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，將光標(biāo)放入表格第二個(gè)項(xiàng)目的位置，例如，“姓名”下的單元格。再次打開“插入合并域”對(duì)話框，再選中“域”列表中的“姓名”選項(xiàng)，單擊“插入”按鈕就可以將序號(hào)合并域插入到表格中。

　　重復(fù)上面的操作將所有合并域插入工資條中的對(duì)應(yīng)位置。

看不清可點(diǎn)圖放大

　　工資條文檔中的文字也可像普通文字那樣進(jìn)行設(shè)置，完成以后，單擊“郵件合并”工具欄中的“合并到新文檔”按鈕，即可在打開的對(duì)話框中選擇合并記錄的范圍。如果需要生成所有員工的工資條，可以選中“全部”選項(xiàng)；打印當(dāng)前記錄時(shí)可選中“當(dāng)前記錄”選項(xiàng)；否則可以選中“從”選項(xiàng)，然后輸入記錄的起止序號(hào)，單擊“確定”按鈕就會(huì)在新文檔窗口生成工資條。