辦公軟件中，初學(xué)的朋友們最常用的莫過于 word2007 /2003了，而使用Word2007/2003時(shí)，我們會(huì)根據(jù)文檔需要設(shè)置文字的各種格式，通常的做法是：先選中文字，如果文字是連續(xù)的，選中和統(tǒng)一格式化都比較簡(jiǎn)單；如果文字是不連續(xù)的，則可按住Ctrl鍵逐一選擇，然后再進(jìn)行格式化操作，也可以先對(duì)其中的一部分內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，然后再通過格式刷進(jìn)行格式化，不過這兩種方法都比較繁瑣。大家是否想過如何才能快速設(shè)置文字的各種格式呢?其實(shí)，我們完全可以借助“ 查找和替換 ”功能快速進(jìn)行批量格式化操作。

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首先，按“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，再點(diǎn)擊“更多”按鈕，將對(duì)話框展開。
接著，將光標(biāo)定位到查找文本框中，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“查找字體”對(duì)話框，字體選擇“宋體”，字號(hào)選擇“小四”號(hào)字，這時(shí)查找內(nèi)容的格式項(xiàng)就會(huì)顯示“字體：(中文)宋體，小四”字樣，通過這樣的操作將查找范圍定位到了宋體和小四號(hào)字的范圍。接著將光標(biāo)定位到替換為文本框中，再單擊“格式”按鈕，同樣選擇“字體”命令打開“查找字體”對(duì)話框，在這里將文字格式化為黑體、加粗、四號(hào)字和藍(lán)色。這時(shí)，在替換為內(nèi)容的格式選項(xiàng)中就會(huì)顯示“字體：(中文)黑體，四號(hào)，加粗，字體顏色：藍(lán)色”字樣。
設(shè)置完成后，單擊“全部替換”按鈕，Word2007/2003文檔中所有符合宋體和小四號(hào)字的內(nèi)容都會(huì)被格式化為黑體、四號(hào)字、加粗和藍(lán)色。這樣就實(shí)現(xiàn)了不連續(xù)文字的快速格式化操作，在對(duì)具有多級(jí)標(biāo)題的文檔進(jìn)行設(shè)置時(shí)尤其有用。

PS:適用于任意版本的 Word ，只是為了方便分類才選擇這樣的標(biāo)題。