word文檔 雖然是拿來看的，其實也是需要保護的，對于 Word2007 /2003文檔來說，保護其實也是分好幾種境界的，不同的境界自然應(yīng)用于不同的場景。

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一、隱藏Word2007/2003文檔

比如你只想在寫Word2007/2003文檔的時候不讓別人看到你在寫什么，那么我們可以在寫文檔的時候，把字體變成和底色一樣的顏色，這樣雖然寫的內(nèi)容都在，可是別人不一定看得到。

不過比較好的方法是：寫一段文字，然后按下“CTRL+SHIFT+H”，就是把剛寫的內(nèi)容隱藏起來，這樣在不選中“顯示 隱藏 標(biāo)記”時，那么內(nèi)容就看不到了。

當(dāng)然，要將隱藏內(nèi)容顯示出來有兩個方法：

1.在Word2007之前的版本中，在“工具/選項/視圖”下選中“隱藏文字”；在Word2007中只要在“開始”標(biāo)簽下點“隱藏/顯示編輯標(biāo)記”的小按鈕就搞定。

2.這個方法更簡單，首先CTRL+A選中全文，再“CTRL+SHIFT+H”按兩次就可以搞定。

當(dāng)然，要把文檔象模象樣地隱藏起來騙騙人，還有一個方法就是把它當(dāng)作一個版本保存起來，然后把當(dāng)前內(nèi)容進行清空，下次使用時，只要在“文件/版本”中打開指定的版本即可，如圖1。

圖 1 保存版本

不過要注意，此方法只適用于Word2003及以前的版本。

二、限制別人對Word2007/2003文檔進行修改

要實現(xiàn)這一功能，我們也有兩種方法：

第一種方法很多人都知道，就是給Word2007/2003加上修改 權(quán)限 密碼，這樣對于不知道 密碼 的朋友就只能看不能改了。

第二種是給文檔設(shè)置強制保護。在 Word2003 下選擇“工具/保護文檔”命令，在第2點“編輯限制”把“僅允許在文檔中進行此類編輯”選中，并將正文的選項改為“未做任何更改（只讀）”，同時，點擊第3點中的“是，啟動強制保護”按鈕，在隨之彈出的對話框中輸入相應(yīng)的保護密碼即可，如圖2。

圖 2 設(shè)置強制保護

在Word2007中，依次選擇“審閱”-“保護”-“保護文檔”，在下拉菜單中選擇“限制格式和編輯”，則顯示“限制格式和編輯”區(qū)，選取“僅允許在文檔中進行此類編輯”，然后操作大體同Word2003。

這樣別人對你的文檔就只能看不能進行修改了。要取消保護也很簡單，點擊右下角的“停止保護”按鈕后，再輸入密碼即可，如圖3。

圖 3 取消保護