提示：注意長(zhǎng)度單位的變化，需將毫米轉(zhuǎn)換為厘米。

接下來(lái)，切換到“紙張”選項(xiàng)卡，單擊“紙張大小”下拉菜單，并選擇“A4”（如圖2），這樣，論文所使用的紙張被定義為規(guī)定的A4幅面。

圖2 設(shè)置論文紙張大小

切換到“版式”選項(xiàng)卡，將“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”的邊界距離分別設(shè)置為1.6厘米和1.5厘米（如圖3），以使添加頁(yè)眉頁(yè)腳后，整體布局更加協(xié)調(diào)美觀。
完成上述設(shè)置后，單擊“確定”按鈕確認(rèn)修改，之前的調(diào)整將被立即應(yīng)用，并實(shí)時(shí)在Word窗口中體現(xiàn)。

圖3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的距邊界距離

2、正文格式

完成頁(yè)面設(shè)置后，我們可暫時(shí)拋開(kāi)論文格式，轉(zhuǎn)而開(kāi)始專心地撰寫(xiě)，待完成論文之后，我們就可以開(kāi)始對(duì)論文格式的調(diào)整了。

在這里，給大家介紹個(gè)小竅門(mén)。一般地，我們會(huì)先設(shè)置標(biāo)題，再設(shè)置正文，但實(shí)際上，對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的文章，例如畢業(yè)論文，標(biāo)題、小標(biāo)題可能會(huì)有幾十個(gè)，夾雜于正文之中，若先完成標(biāo)題設(shè)置，那么在調(diào)整正文版式中，就不得不反復(fù)多次操作，以避免對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的標(biāo)題造成影響。因此，建議把調(diào)整的順序反過(guò)來(lái)，先一次性把正文的版式設(shè)置完畢，再對(duì)個(gè)性，即標(biāo)題分別設(shè)置，以提升效率。

按照論文格式要求，正文字體使用小四號(hào)宋體，參考資料則使用五號(hào)宋體。設(shè)置的方法如下：

按Ctrl+A，選擇全部文字，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后單擊字號(hào)下拉菜單，將字號(hào)由“五號(hào)”調(diào)整為“小四”；接下來(lái)，將鼠標(biāo)定位到參考資料部分的初始文字前，拖動(dòng)頁(yè)面到最下方，按住Shift鍵，在參考資料結(jié)束文字后單擊鼠標(biāo)左鍵，將參考資料部分文字全部選擇，選擇再將字號(hào)由“小四”調(diào)整到“五號(hào)”。

提示：對(duì)于從網(wǎng)頁(yè)中直接復(fù)制的信息，Word2007將保留其Web格式，因此在設(shè)置之前，建議先全選，然后單擊“樣式”下拉菜單，并選擇“清除格式”（如圖4），以恢復(fù)到常規(guī)狀態(tài)。

圖4 清除Word固有格式

接下來(lái)，再按照論文格式要求，將標(biāo)題設(shè)置為二號(hào)黑體居中，設(shè)置方法如下：
使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇文章標(biāo)題，在字體列表（默認(rèn)顯示“宋體（中文正文）”處）中選擇“黑體”，并將字號(hào)由默認(rèn)的“五號(hào)”修改為“二號(hào)”（如圖5）。
對(duì)于各級(jí)小標(biāo)題的格式，我們暫時(shí)不加理會(huì)，在第三部分中，將結(jié)合索引目錄的制作一起進(jìn)行講解。

圖5 設(shè)置論文標(biāo)題格式