用Word2007制作合格的畢業(yè)論文(上)
用Word2007制作合格的畢業(yè)論文(中)
用Word2007制作合格的畢業(yè)論文(下)
快要畢業(yè)了,這個時候很多大四的學生就要準備好 畢業(yè)論文 了。相信這個時候大部分同學的論文內(nèi)容基本上也都完成了,但是對于論文格式與 排版 的設(shè)計卻成了一些都office不熟悉的同學的最大問題。本文將為你詳細介紹如何通過 word2007 設(shè)計一份合格的畢業(yè)論文。
磨刀不誤砍柴功 看清畢業(yè)論文格式要求
一份合格的畢業(yè)論文長啥樣?字體統(tǒng)一、層次明晰、索引明確。如何才能達到這種效果?使用微軟公司出品的Office Word,就能完全滿足我們的需求。時至今日,Office Word已發(fā)展到2007版本,在下文的講解中,也將以其為例。
歸根到底,使用Word排版,要做的工作基本有幾個方面:一是選擇字體,調(diào)整字號,修改行間距,使文章層次明確;二是通過自定義樣式,為文章自動添加索引目錄,以方便閱讀者查詢;三是添加頁眉、頁腳等元素,進一步充實和完善文章架構(gòu)?偟膩碚f,對于畢業(yè)論文,應該遵循以下幾個原則:
1、頁面規(guī)格
畢業(yè)論文一般采用A4標準(210×297毫米)、上邊距為30毫米,下邊距為25毫米、左邊距和右邊距為25毫米。另外,裝訂線為10毫米(默認靠左),頁眉為16毫米,頁腳為15毫米。
提示:設(shè)置裝訂線,目的在于當論文被裝訂后,頁面左右兩側(cè)留白相同,避免出現(xiàn)只有一側(cè)出現(xiàn)留白的現(xiàn)象。
2、正文規(guī)格
畢業(yè)論文標題使用二號黑體居中,正文字體使用小四號宋體,小標題使用三號黑體,參考資料用五號宋體。字間距為標準字間距,行間距(即“段落”)設(shè)置為固定值20磅。
另外,如果論文結(jié)構(gòu)比較復雜,例如有4-5個層次,那么我們還應該為每一層次設(shè)置一種樣式。具體的設(shè)置方法,我們將在下文中詳細說明。
3、 頁眉與頁腳
頁眉指頁面上方空白部分,我們一般插入大學LOGO,以及論文的標題,論文標題采用五號宋體并右側(cè)對齊。在Word中,設(shè)置頁眉之后,頁眉與正文間將會自動出現(xiàn)一條下劃線。
頁腳指頁面下方空白部分,我們一般插入頁碼。在Word2007中,內(nèi)置了數(shù)十種 頁碼 格式,一般建議采用“第×頁 共×頁”的樣式,以方便閱讀者查詢,頁腳文字采用小五號宋體并右側(cè)對齊。
4、圖片處理
圖片也是論文中不可缺少的元素,但許多朋友僅僅是將圖片插入Word,讓Word自動調(diào)整為適應頁寬即放任不管。這樣就造成很多頁面中,只有兩三行文字,但卻因為插入一張高度較大的圖片,而導致翻頁。不僅浪費紙張,也會對閱讀產(chǎn)生不利的影響。正確的做法是,適當調(diào)整圖片大小,在保證圖片清晰的前提下,讓說明文字和圖片在同一頁中顯示。
以上只是在論文排版中,一些最基本的原則,具體到實踐中,還有可能遇到一些意想不到的小麻煩。不過,只要遵循這些基本原則,從文章整體架構(gòu)出發(fā),就不難找到解決的方法。下面,就讓我們從理論過渡到實際,開始用Word制作一份精美的畢業(yè)論文。
設(shè)置頁面 一步一步完成畢業(yè)論文寫作
在Part1中,我們對畢業(yè)論文的基本原則有所了解。從本部分開始,我們將使用Word,開始編寫一份完美的畢業(yè)論文。這其中,將涉及到自定義頁面大小、規(guī)格以及對論文的各級標題、正文等內(nèi)容進行格式規(guī)定等等。事不宜遲,這就新建一個Word窗口,開始畢業(yè)論文撰寫之旅。
新建一個Word窗口,切換到“ 頁面布局 ”選項卡,單擊“頁邊距”按鈕下方的三角形小按鈕,在彈出的菜單中選擇最下方的“自定義邊距”項,隨即將彈出“頁面設(shè)置”窗口。
如圖1所示,按照上文中提到的論文頁面要求,將上頁邊距設(shè)置為3厘米、下邊距和左右邊距均設(shè)置為2.5厘米,裝訂線設(shè)置為1厘米,裝訂線位置則保持默認的“左”。