word2007/2003界面與功能定制詳解（上）

Word2007/2003界面與功能定制詳解（中）

6 快捷鍵

在鼠標(biāo)時代到來后，快捷鍵就成為了一個必不可少的東西，作為對鼠標(biāo)的一種輔助和補充，視窗環(huán)境下的程序都不可能離開它，當(dāng)然微軟的office也不例外。在 Word2003 及以前的版本中，由于使用了菜單欄，所以可以清楚地得知系統(tǒng)的大部分快捷鍵，這些快捷鍵主要集中在系統(tǒng)一級下拉菜單中，二級以下的菜單幾乎沒有快捷鍵，對于沒有快捷鍵的菜單其實也可以通過自定義鍵盤來為其定制，要打開“自定義鍵盤”對話框有兩種典型的方法：

方法一：在上述“2.1、修改主菜單”中打開的“自定義”對話框下方選擇“鍵盤”按鈕（ Word2007 中選擇“ Office 按鈕-Word選項-自定義”選項卡下方的“自定義”按鈕）。這種方式打開的“自定義鍵盤”對話框中分類列出了所有的菜單命令，需要自行查找待定制的命令，所以不建議采用。

方法二：使用快捷鍵Ctrl+Alt+Num+（即Ctrl+Alt+小鍵盤區(qū)的加號）。當(dāng)按下這組快捷鍵后，鼠標(biāo)會變成一個梅花狀，此時運行需要定制快捷鍵的功能就會彈出“自定義鍵盤”對話框，這種方式打開的對話框中只有剛才運行功能的命令，所以對于常規(guī)命令的定制建議使用這種方法。

使用上面的方法打開“自定義鍵盤”對話框后，將窗口焦點移至“請按新快捷鍵”下的文本框并按下需要的快捷鍵，然后單擊“指定”按鈕即可；若不需要某個快捷鍵可以在該對話框的“當(dāng)前快捷鍵”列表中選擇并單擊“刪除”按鈕即可。利用這種方法可以增加、修改、刪除絕大部分系統(tǒng)功能的快捷鍵，甚至還可以為多數(shù)二級及以下的菜單定義快捷鍵。

在Word2007中快捷鍵依然存在，定制方法與Word2003基本相同，而且與菜單訪問鍵一樣，在不與Word2007沖突的情況喜愛，Word2003默認(rèn)的快捷鍵在2007中同樣可以使用。

7 功能定制

Word的每一項功能都對應(yīng)一個命令，而命令名稱多數(shù)都可以通過上述“6 快捷鍵”中的方法二，在“自定義鍵盤”對話框的“命令”列表中找到，而且這些命令多數(shù)是可以通過 VBA 來進(jìn)行定制的。除此之外，通過編寫新功能或利用 模板 和 加載項 也可以為Word進(jìn)行功能擴(kuò)展。

7.1 屏蔽或擴(kuò)展系統(tǒng)功能

首先找到待屏蔽的功能命令的名稱，通過“1、標(biāo)題欄”的操作打開“宏”對話框，在“宏名”下輸入找到的命令名稱并單擊“創(chuàng)建”按鈕進(jìn)入VBA編輯環(huán)境，這時會看到一段代碼，這便是要屏蔽功能的代碼，在該代碼前加上注釋標(biāo)記便會將此功能屏蔽起來。若在該功能的代碼區(qū)內(nèi)加入自己的代碼便可以擴(kuò)展該功能。

7.2 編寫新功能

與7.1相同，打開“ 宏 ”對話框，在“宏名”下輸入新功能名稱（不能和任何系統(tǒng)功能名稱相同），單擊“創(chuàng)建”按鈕進(jìn)入VBA編輯環(huán)境并加入自己的功能代碼，保存后退出VBA，新功能就建立完畢，然后通過上述相應(yīng)的定制方法，就可以將新功能加入到菜單欄、功能欄或功能區(qū)中。

除了上述定制之外，無論哪個版本的Word中都有很多對話框（如“ 頁面設(shè)置 ”、“字體”等），這些對話框中幾乎都有“默認(rèn)”按鈕或類似“記憶”的選項，利用它們就可以讓W(xué)ord記住常規(guī)設(shè)置，實現(xiàn)另一種意義上的定制。關(guān)于界面和功能的定制可以進(jìn)行的項目還非常多，但方法大同小異。另外，上面的定制方法在同版本的 Excel 、 PowerPoint 中也基本可以通過。希望本文提供的方法可以幫助大家定制一個符合自己習(xí)慣的Word環(huán)境。