在 word2007 中可以添加各種內(nèi)容到 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ，從文件名和其他各種文檔格式）作者、標(biāo)題、最后打印/修改時(shí)間等等）到 頁(yè)碼 甚至 水印 。插入大多數(shù)文本和圖形并能真正打印在上邊距或下邊距的操作是簡(jiǎn)單的。但是，有一些特殊情況需要特別注意，比如頁(yè)碼、側(cè)邊距區(qū)內(nèi)容、背景圖像和水印。

頁(yè)碼

頁(yè)眉和頁(yè)腳的常見用法是顯示頁(yè)碼。要在Word2007中包含頁(yè)碼，有幾種可行的方法——有新方法也有老方法。本文重點(diǎn)主要集中在新方法，因?yàn)樗鼈兎浅７奖恪㈧`活，并且有許多是任何早期版本中沒有的。但是，如果老方法最佳，那就用回老方法。

1.插入頁(yè)碼

在Word2007中插入頁(yè)碼從來(lái)都不容易。首先，要決定想八頁(yè)碼顯示在什么位置（頂部、底部或側(cè)邊距區(qū)）。然后單擊節(jié)的第一頁(yè)中想要顯示頁(yè)碼的位置。文檔可以包含多節(jié)，每節(jié)可以有獨(dú)立的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這意味著它們也可以單獨(dú)編號(hào)。

在“插入”功能區(qū)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組，使用“頁(yè)碼”工具的下拉選項(xiàng)，如圖1所示，可選擇“頁(yè)面頂端”選項(xiàng)（舉例說(shuō)明）。

圖1 Word2007龐大的新庫(kù)中有許多頁(yè)碼格式可供選擇

選擇想要頁(yè)碼出現(xiàn)位置的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)：

頁(yè)面頂端

頁(yè)面低端

頁(yè)邊距

當(dāng)前位置（例如，當(dāng)插入點(diǎn)已位于頁(yè)碼所需位置時(shí)，可使用此選項(xiàng)）

對(duì)于字處理文檔，頁(yè)面底部是最常見的選擇，但有時(shí)針對(duì)特殊的 出版物 ，頂部或側(cè)邊距效果更好。選擇所需的選項(xiàng)，Word2007會(huì)顯示許多預(yù)置的頁(yè)碼選項(xiàng)。

當(dāng)找到自己喜歡的頁(yè)碼庫(kù)項(xiàng)目時(shí)，單擊它將頁(yè)碼插入到頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)（根據(jù)所選擇的選項(xiàng)確定位置）。注意也可以右鍵單擊該庫(kù)項(xiàng)目查看其他選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2 右鍵單擊頁(yè)碼庫(kù)項(xiàng)目查看其他選項(xiàng)

要了解庫(kù)頁(yè)碼的真是性質(zhì)，右鍵單擊它并選擇“編輯屬性”。頁(yè)碼項(xiàng)目實(shí)際上是 構(gòu)建基塊 。

2.頁(yè)邊距編號(hào)的實(shí)際位置

當(dāng)插入頁(yè)碼到頁(yè)邊距時(shí)，Word2007實(shí)際是在頁(yè)眉中插入了一個(gè)浮動(dòng)的形狀，在它里面添加了一個(gè)頁(yè)碼域代碼。如果嘗試雙擊那個(gè)頁(yè)碼，什么也不會(huì)發(fā)生！實(shí)際上，甚至可以試試“選擇對(duì)象”工具（在“開始”功能區(qū)的“編輯”組，選擇“選擇”-“選擇對(duì)象”），它通常可提取任何圖形。但也不能抓取，原因是它不在抓取范圍內(nèi)，它位于頁(yè)眉和頁(yè)腳層中文字的下面。

要抓取它，在“插入”功能區(qū)中，選擇“頁(yè)眉”-“編輯頁(yè)眉”選項(xiàng)�，F(xiàn)在就可以單擊側(cè)邊距上的頁(yè)碼并且盡情編輯。

3.刪除頁(yè)碼

要?jiǎng)h除頁(yè)碼，移到包含想要?jiǎng)h除的編號(hào)的節(jié)。在“插入”功能區(qū)，單擊“頁(yè)碼”-“刪除頁(yè)碼”選項(xiàng)。

“刪除頁(yè)碼”選項(xiàng)刪除當(dāng)前節(jié)中頁(yè)眉和頁(yè)腳中的所有頁(yè)碼。它并不刪除其他節(jié)中的頁(yè)碼。

4.設(shè)置頁(yè)碼格式

可以在插入頁(yè)碼之前或之后選擇頁(yè)碼格式。在“插入”功能區(qū)，選擇“頁(yè)碼”-“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖3所示。

圖3 Word2007提供了靈活的頁(yè)碼選項(xiàng)