word2007 的“信息檢索” 可以利用許多不同的檢索資源查找很多概念。可以檢索文檔中的內(nèi)容，或是打開(kāi)“信息檢索”任務(wù)窗格并把它當(dāng)作一個(gè)小型的信息瀏覽器。

一、使用“信息檢索”任務(wù)窗格

要查找 Word2007 文檔 中內(nèi)容，選中它并按住Alt鍵同時(shí)單擊它�？梢允菃卧~、短語(yǔ)或姓名——什么都行。例如，如果遇到一個(gè)不熟悉的名字并想知道是不是早就認(rèn)識(shí)的人，可能要用到它。查找不熟悉的地名時(shí)它也有用。

要打開(kāi)“信息檢索”任務(wù)窗格且不引用當(dāng)前文檔的內(nèi)容，單擊“訂閱”功能區(qū)中“校對(duì)”部分的“信息檢索”工具。在“搜索”框中鍵入要找的內(nèi)容，如圖1所示。在“搜索”框下，設(shè)置“檢索”資源為能夠提供所需信息的一個(gè)，然后單擊“開(kāi)始搜索”按鈕。注意，“所有參考資料”是一個(gè)選項(xiàng)，但與更有針對(duì)性的資源相比它很難令人滿意。

圖1 “信息檢索”任務(wù)窗格放置了大量免費(fèi)的檢索服務(wù)可以使用

二、“信息檢索”選項(xiàng)

要設(shè)置全面的檢索策略，單擊任務(wù)窗格底部的“信息檢索選項(xiàng)”。這會(huì)打開(kāi)一個(gè)“信息檢索選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖2所示。

圖2 用“信息檢索選項(xiàng)”可添加和刪除服務(wù)；還可在可用的檢索服務(wù)中練習(xí)“家長(zhǎng)控制”

用“添加服務(wù)”來(lái)添加一個(gè)新的檢索服務(wù)。可以指定任何已知的URL。另外，隨著時(shí)間的推移，會(huì)加入檢索提供商的廣告服務(wù)列表。用“更新/刪除”可從特定的服務(wù)器或服務(wù)器組合中獲得最新的更新，還能刪除某種服務(wù)。注意，許多內(nèi)置的服務(wù)不能刪除，例如“翻譯”（已安裝的詞典）。

家長(zhǎng)控制

“家長(zhǎng)控制”能限制“信息檢索”任務(wù)窗格的服務(wù)（自稱能），這些服務(wù)能過(guò)濾內(nèi)容并阻止“不良內(nèi)容”。如圖3所示，它有兩級(jí)。第一級(jí)，“啟動(dòng)內(nèi)容篩選以阻止不良內(nèi)容”，據(jù)說(shuō)能讓所有服務(wù)都阻止不良的結(jié)果（不管它們自稱能還是不能）。第二級(jí)，“僅允許用戶搜索可阻止不良內(nèi)容結(jié)果的服務(wù)”，只允許那些自稱能阻止不良結(jié)果的服務(wù)。使用家長(zhǎng)控制要求設(shè)置密碼。



圖3

警告：如果使用該功能，設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)單的密碼你能記住但小孩很難猜到的，如果丟失或忘記密碼，無(wú)法保證它能恢復(fù)。

如果設(shè)置了兩個(gè)級(jí)別，則資源列表中難以控制的服務(wù)將變成灰色的。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，我強(qiáng)烈建議，除非絕對(duì)需要，否則不要使用家長(zhǎng)控制。