前言 為了增加文擋的處理方式. word2007 提供了許多不同的環(huán)境可供使用,這叫作視圖.為了使用最簡(jiǎn)潔的UI(用戶界面)閱讀長(zhǎng)文擋并進(jìn)行文本編輯.可使用"閱讀版式視圖".為了創(chuàng)作文擋并瀏覽文本和基本的文本格式,可以選擇稱為"普通視圖"的快速顯示視圖.

要處理包含圖形,公式和其他非文本元素的文擋,這時(shí)主要考慮文擋設(shè)計(jì),可使用"頁面視圖".如果文擋的目的是在線查看(Internet或內(nèi)部網(wǎng)),在Word2007的"Web版式視圖"中可去除面向紙張的界面元素,這時(shí)看到的文擋就和在Web瀏覽器中出現(xiàn)的文擋一樣.

為了阻止和管理文擋, Word2007 的"大綱視圖" 提供了一組強(qiáng)大的工具,不用復(fù)制,剪切和粘貼就能移動(dòng)文擋的整節(jié).作為"大綱視圖"的擴(kuò)展,"主控文擋視圖"允許把打的文擋分為不同的部份,便于管理和工作組共享.

正文 如果平常使用Word2007的標(biāo)準(zhǔn)視圖,那么查看Word2007的視圖選項(xiàng)時(shí)可能會(huì)略顯驚慌.這些視圖包括"頁面視圖","閱讀版式視圖","Web版式視圖","大綱視圖"和"普通視圖"."標(biāo)準(zhǔn)視圖"在哪?

"標(biāo)準(zhǔn)視圖"作為一個(gè)視圖名字已經(jīng)成為歷史.過去的"標(biāo)準(zhǔn)視圖"現(xiàn)在稱為"普通視圖".

是否曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)早先版本的Word至少以3種方式使用標(biāo)準(zhǔn)而讓人混淆,而這些方式之間根本就沒有什么關(guān)系?用戶,尤其是哪些新用戶或不經(jīng)常使用的用戶,經(jīng)常被"標(biāo)準(zhǔn)視圖","標(biāo)準(zhǔn)樣式"和Normal.dot之間的區(qū)別而困惑.在Word2007中,過去習(xí)慣叫作"標(biāo)準(zhǔn)視圖"的視圖現(xiàn)在稱為"普通視圖",這樣也許可以少一些困惑.

在Word2007內(nèi)部,單擊"視圖"工具區(qū)或狀態(tài)欄上的"普通視圖"時(shí),Word2007仍然使用ViewNormal命令.通過下面的提示可確定這一點(diǎn).

提示:用一個(gè)簡(jiǎn)單的按鍵和單擊就可確定多數(shù)功能區(qū)或狀態(tài)欄命令的Word名稱.首先切換到"頁面視圖",這樣"普通視圖"命令將會(huì)生效.然后按下Ctrl+Alt和數(shù)字鍵盤上的加號(hào)(+)鍵.這使鼠標(biāo)指針變成交叉花狀.使用該指針單擊(幾乎是)任何工具.Word2007通過顯示"自定義鍵盤"對(duì)話框來響應(yīng).其"命令"對(duì)話框顯示了真實(shí)的命令名稱,如圖3所示(后面的章節(jié)中會(huì)更多地討論非常有用的交叉花狀工具)在"交叉花狀"模式中,關(guān)閉"自定義鍵盤"對(duì)話框時(shí)Word2007回到"普通視圖",或者按下Esc鍵也能快速返回"普通視圖".

圖 "交叉花狀"模式("工具"-"自定義鍵盤"-"快捷方式")顯示在Word2007中要執(zhí)行的下一個(gè)Word命令或宏;它響應(yīng)鼠標(biāo)和鍵盤操作.

如果Word2007實(shí)際上正在運(yùn)行"標(biāo)準(zhǔn)視圖",那么"普通視圖"會(huì)怎樣?它仍在那里.在"Word選項(xiàng)"對(duì)話框中選擇"高級(jí)".在"顯示文擋內(nèi)容"選項(xiàng)的底部附近,請(qǐng)注意"在草稿和大綱視圖中使用草稿字體"選項(xiàng).也能為"普通視圖"選擇使用的字體和字號(hào).

提示:需要區(qū)別大寫字母的i(I).小寫的L(l).數(shù)字一(1)和垂直的線段時(shí),我發(fā)現(xiàn)最能區(qū)別這些字符的字體時(shí)ComicSans.它也時(shí)一種讓人感覺非常舒服并且易讀的字體,盡管它的名字聽起來很不專業(yè).如果應(yīng)用ComicSans仍然不能區(qū)分這些字符,可嘗試切換大小寫,嘗試表達(dá)零件編號(hào),序列號(hào),用戶號(hào)和密碼時(shí),正確區(qū)分這些字符有很打的影響.