一本書籍不能沒有封面，也不能沒有扉頁，目錄更是必不可少的重要內(nèi)容。當(dāng)在書籍文檔中正確應(yīng)用了標(biāo)題樣式、正文樣式等之后，就可以非常方便地應(yīng)用 word2007 自動(dòng)創(chuàng)建目錄的功能來制作出書籍目錄了。
1. 制作封面和扉頁
在“ 插入” 功能區(qū)的“ 頁” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 封面” 按鈕，在下拉列表中出現(xiàn)15 種封面的版式結(jié)構(gòu)，選擇一種即可自動(dòng)在第一頁前插入這種封面，如圖28 所示。對(duì)封面圖案、標(biāo)題、作者等元素都可以進(jìn)行縮放、修改、刪除、添加等操作，直到滿意為止。

圖28
將插入點(diǎn)設(shè)置到文檔首部，單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 頁” 選項(xiàng)區(qū)的“ 空白頁” 按鈕，單擊一次插入一張空白頁，以此類推。這里不妨多插入幾頁，為后面制作目錄作個(gè)準(zhǔn)備。這時(shí)就可在封面后的第一頁輸入扉頁的內(nèi)容，如書名、作者、出書日期等。在扉頁之后就應(yīng)該輸入或前言、或內(nèi)容簡(jiǎn)介、或編者按、或序言之類的文字了。當(dāng)然不能忘記設(shè)置這些文本的格式和版式。
2. 自動(dòng)生成目錄
① 將插入點(diǎn)定位到要插入書籍目錄的位置，一般是在前言或編者按之類的后面，正文的前面。
② 在“ 引用” 功能區(qū)的“ 目錄” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 目錄” 選項(xiàng)，打開“ 目錄” 對(duì)話框，如圖29 所示。

圖29
③ 在“ 格式” 下拉列表框中選擇一種目錄格式，在“ 打印預(yù)覽” 框中將出現(xiàn)此種格式的預(yù)覽效果。選擇“ 制表符前導(dǎo)符” 下拉列表的某一選項(xiàng)，為目錄指定一種前導(dǎo)符格式。Word 2007 默認(rèn)的目錄顯示級(jí)別為3 級(jí)，如果需要改變?cè)O(shè)置，在“ 顯示級(jí)別” 框中鍵入相應(yīng)級(jí)別數(shù)字即可。“ 顯示頁碼” 和“ 頁碼右對(duì)齊” 復(fù)選框一般要選擇。
④ 設(shè)置完成后，單擊“ 確定” 按鈕結(jié)束。
這樣，Word 就會(huì)根據(jù)上述設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建書籍目錄并插入到文檔指定位置。如果書籍內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化，也可以方便地對(duì)目錄進(jìn)行更新。方法是在目錄上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“ 更新域” 命令，從“ 更新域” 對(duì)話框中選擇“ 更新整個(gè)目錄” 或“ 只更新頁碼” 單選按鈕，單擊“ 確定” 按鈕完成對(duì)目錄的更新。另外也可以選定目錄任意部分后，按“ F9 ” 來更新目錄。