隨著電腦在學(xué)校中越來越普及，編輯教案成了每個(gè)老師都會(huì)碰到的工作，這個(gè)時(shí)候如果我們能很好的掌握 word2007 使用中的一些技巧，可讓我們的編輯教案更簡(jiǎn)單，更方便。

　　一、巧用查找替換或自動(dòng)更正

　　 用Word 2007編輯教案 過程中經(jīng)常需要多次輸入一些特殊符號(hào)、公式或圖形什么的。這會(huì)嚴(yán)重影響教案的編輯速度。此時(shí)，我們可以使用查找替換或者自動(dòng)更正的方法來提高速度。比如我們需要輸入符號(hào)“π”。

　　查找替換的方法是：凡是需要輸入該符號(hào)的地方，一律輸入“Pi”（應(yīng)確認(rèn)文檔中不會(huì)有其它地方使用這個(gè)代碼）。當(dāng)文檔編輯完成后，先在空白位置用插入“符號(hào)”的方法輸入“π”，按下“Ctrl+X”鍵將其剪切到剪貼板。再按下“Ctrl+F”快捷鍵，在打開的“查找和替換”對(duì)話框的“”選項(xiàng)卡“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“Pi”，在“替換為”輸入框中單擊鼠標(biāo)后按下“Ctrl+V”快捷鍵將符號(hào)粘貼上。如圖2所示。最后點(diǎn)擊“全部替換”就可以了。



圖2

　　自動(dòng)更正的方法是：先在空白處輸入此符號(hào)“π”，然后選中此字符。點(diǎn)擊“office按鈕”，在彈出菜單右下角點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“校對(duì)”，然后點(diǎn)擊右側(cè)列表中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。點(diǎn)擊其“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，確認(rèn)選中“鍵入時(shí)自動(dòng)更正”復(fù)選項(xiàng)。在“替換內(nèi)容”輸入框中輸入“Pi”，然后選中右側(cè)的“帶格式文本”，并點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕，如圖3所示。確定。以后在文檔中只要輸入“Pi”并回車，那么就可以自動(dòng)替換為“π”了。這比查找替換還要簡(jiǎn)單，而且以后新文檔中這一方法仍然適用。



圖3

　　二、把文本框疊加在表格上

　　通常的電子教案是表格形式，每一頁面一個(gè)表格。編輯教案的過程其實(shí)就是填寫相應(yīng)欄目的過程。但是，授課內(nèi)容較多，需要跨頁填寫。此時(shí) Word2007 不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到下一頁中。如果是大段的粘貼或者修改以前的教案，那么就需要重新調(diào)整段落以適應(yīng)表格。這就比較麻煩了。這種情況下如果用文本框鏈接的辦法就好得多。

　　首先點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組中“形狀”按鈕，在列表中選擇“文本框”，然后在窗口中拖拉出一個(gè)文本框。用同樣的方法得到第二個(gè)文本框。先調(diào)整它們的大小和位置，使它們可以上下頁中要填寫內(nèi)容的單元格邊框基本重疊。然后再選中第一個(gè)單元格，單擊功能區(qū)新出現(xiàn)的“文本框工具”項(xiàng)目下“格式”選項(xiàng)卡“文本”功能組中“創(chuàng)建鏈接”按鈕，如圖1所示，此時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變成傾斜的水杯狀。用它在第二個(gè)文本框上單擊一下，就可以建立兩個(gè)文本框的鏈接了。這樣，當(dāng)?shù)谝粋�(gè)文本框內(nèi)容填滿時(shí)，就會(huì)自動(dòng)“流”入到第二個(gè)文本框中。這不就相當(dāng)于自動(dòng)分頁了嗎？