通過 office編寫的各種文檔，我們一定很想將其轉(zhuǎn)換為 .PDF 文件發(fā)布，方便他人閱讀。過去在 Office 2003 中，將 .DOC、.XLS 等格式的 Office 文檔轉(zhuǎn)換為 .PDF 只能通過第三方軟件實現(xiàn)，例如 DOC2PDF 等。而在 Office 2007 中，筆者無意中在微軟網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)一個好東東 －Save as PDF，可以從微軟官方網(wǎng)站的如下地址免費下載（需要正版驗證）：
http://www.microsoft.com/downloads/details.ASPx?FamilyID=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5&DisplayLang=zh-cn
下載完畢后在安裝有 Office2007 的計算機中執(zhí)行安裝，即可令 Office 2007 支持 .PDF 格式的保存，支持的組件包括 word 、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Publisher、InfoPath、Visio，在 Office 2007 的上述組件中點擊 Office Ribbon 按鈕，選擇“另存為”，即可找到另存為 .PDF 格式的選項了。如附件的截圖所示。
筆者將以前編寫過的一些 Office 文檔轉(zhuǎn)換成了 .PDF，轉(zhuǎn)換效果還是很不錯的，保留了原文檔的全部格式。通過 Adobe Reader 8 打開轉(zhuǎn)換后的 .PDF文件，效果令人滿意。
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