(8)在含有多個節(jié)的文檔中使用頁眉和頁腳。
在含有節(jié)(即文檔的一部分,可在其中設置某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性,請創(chuàng)建一個新的節(jié))的文檔中,可以在每一節(jié)插入、更改和刪除不同的頁眉和頁腳;也可以在所有節(jié)中使用相同的頁眉和頁腳。如果不確定文檔是否分節(jié),請單擊狀態(tài)欄上的“草稿”。在“撰寫”命令標簽的“查找” 組中,單擊“定位”。單擊“節(jié)”,然后單擊“下一個”,可查找文檔中的任何分節(jié)符。
要創(chuàng)建分節(jié)符,在文檔中需要設置節(jié)的位置單擊即可。在“頁面版式”命令標簽上的“頁面設置”組中,單擊“分頁符”按鈕。
(9)為文檔的某個部分創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。
在希望創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)內(nèi)單擊鼠標,然后在“插入”命令標簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令。
然后在“頁眉和頁腳”命令標簽的“導航”組中,單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,如圖6所示,以便斷開新節(jié)中的頁眉和頁腳與前一節(jié)中的頁眉和頁腳之間的鏈接。當word 2007不在頁眉或頁腳的右上角顯示“與上一節(jié)相同”信息時,即可更改本節(jié)現(xiàn)有的頁眉或頁腳,或創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。

圖6 導航
(10)在文檔的所有節(jié)中使用相同的頁眉和頁腳。
雙擊要與前一節(jié)的頁眉或頁腳保持一致的頁眉或頁腳,然后在“頁眉和頁腳”命令標簽的“導航”組中,單擊“上一節(jié)”或“下一節(jié)”按鈕移到要更改的頁眉或頁腳。
單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,將當前節(jié)中的頁眉和頁腳重新鏈接到前一節(jié)中的頁眉和頁腳。此時Word 2007將會詢問是否刪除頁眉和頁腳并連接到前一節(jié)的頁眉和頁腳,如圖7所示,單擊“是”按鈕即可。

圖7 詢問是否刪除頁眉和頁腳
(11)對奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳。
奇偶頁上有時需要使用不同的頁眉或頁腳,例如,用戶可能選擇在奇數(shù)頁上使用文檔標題,而在偶數(shù)頁上使用章節(jié)標題。
在“插入”命令標簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,然后單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令。在“頁眉和頁腳”命令標簽的“選項”組中,選中“奇偶頁不同”復選框,如圖8所示。

圖8 “選項”組
如有必要,在“導航”組中,單擊“前一節(jié)”或“后一節(jié)”按鈕,移到奇數(shù)頁或偶數(shù)頁頁眉或頁腳區(qū)域中。在“奇數(shù)頁頁眉”或“奇數(shù)頁頁腳”區(qū)域中為奇數(shù)頁創(chuàng)建頁眉或頁腳;在“偶數(shù)頁頁眉”或“偶數(shù)頁頁腳”區(qū)域中為偶數(shù)頁創(chuàng)建頁眉或頁腳。
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