可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入或更改文本或圖形。例如,可以添加頁(yè)碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的頁(yè)眉或頁(yè)腳,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中可以找到更多的頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)。

圖1 頁(yè)眉與頁(yè)腳
(1)在整個(gè)文檔中插入相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中,單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕,如圖2所示,單擊所需的頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)計(jì),頁(yè)眉或頁(yè)腳即被插入到文檔的每一頁(yè)中。

圖2 頁(yè)眉和頁(yè)腳工具
注釋 如有必要,選中頁(yè)眉或頁(yè)腳中的文本,然后使用微型工具欄上的格式選項(xiàng),便可以設(shè)置相應(yīng)文本的格式。
(2)在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入文本或圖形。
在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中,單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“編輯頁(yè)眉”或“編輯頁(yè)腳”命令,如圖3所示。

圖3 編輯頁(yè)眉
(3)將頁(yè)眉或頁(yè)腳保存到樣式庫(kù)中。
要將創(chuàng)建的頁(yè)眉或頁(yè)腳保存到頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式庫(kù)中,則先選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳中的文本或圖形,單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“將選擇的內(nèi)容另存為頁(yè)眉庫(kù)”或“將選擇的內(nèi)容另存為頁(yè)腳庫(kù)”命令。
(4)更改頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式。
在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中,單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊內(nèi)置的頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式,整個(gè)文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳都會(huì)改變。
(5)刪除首頁(yè)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳。
在“頁(yè)面版式”命令標(biāo)簽上,單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器,如圖4所示,打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,然后單擊“版式”命令標(biāo)簽,選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”下的“首頁(yè)不同”復(fù)選框,如圖5所示,頁(yè)眉和頁(yè)腳即從文檔的首頁(yè)中刪除。

圖4 單擊對(duì)話框啟動(dòng)器

圖5 頁(yè)面設(shè)置
(6)更改頁(yè)眉或頁(yè)腳的內(nèi)容。
在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中,單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“編輯頁(yè)眉”或“編輯頁(yè)腳”命令,選中文本然后進(jìn)行修改,或使用微型工具欄上的選項(xiàng)來(lái)設(shè)置文本的格式,例如,可以更改字體、應(yīng)用加粗格式或應(yīng)用不同的字體顏色。
提示:在頁(yè)面視圖中,可以在頁(yè)眉頁(yè)腳與文檔文本之間快速切換。只要雙擊灰顯的頁(yè)眉頁(yè)腳或灰顯的文本即可。
(7)刪除整個(gè)文檔中的頁(yè)眉或頁(yè)腳。
單擊文檔中的任何位置。在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中,單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”,在彈出的下拉菜單中單擊“刪除頁(yè)眉”或“刪除頁(yè)腳”命令,頁(yè)眉或頁(yè)腳即被從整個(gè)文檔中刪除。 相關(guān)閱讀