1、在word 2007里按Alt，你就會(huì)在Word菜單上（現(xiàn)在叫Ribbon）看到一些字母和數(shù)字，然后你再鍵入那些字母，就可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。哦！原來(lái)用鍵盤(pán)就可以操作，胳膊肘少受勞累之苦。

2、還是在 Word 2007里面，可能很少有人注意到一個(gè)按鈕，就是在“文”上面有個(gè)拼音的圖標(biāo)按鈕。位置在哪里呢？在“開(kāi)始”－“文”，如果用鍵盤(pán)直接操作的話(huà)，就是Alt->H->F->R。

您在文本編輯的時(shí)候，選擇一段文字，然后按下“文”的按鈕，哦！Word給所有選擇的字標(biāo)注了拼音，這下有不知道怎么發(fā)音的字，再不用敲五筆了。
3、最小化Ribbon
現(xiàn) 在大家都知道，office 2007界面上添加了一個(gè)圖形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微軟通過(guò)產(chǎn)品部門(mén)的反饋，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，將使用頻率最高的操作組織到了各個(gè)選項(xiàng)卡 中。在Word中所具備的選項(xiàng)卡包括：開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、引用、郵件、審閱和視圖。這也充分體現(xiàn)了Office 的人性化設(shè)計(jì)。但有時(shí)還是會(huì)覺(jué)得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運(yùn)的是，它可以被最小化，只留下選項(xiàng)卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何 地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊之后，有一個(gè)選項(xiàng)就是“功能區(qū)最小化”，點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)之后，如圖2所示，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的整個(gè)屏幕空間都可以用來(lái)工作了。
那么，如何讓它顯示出來(lái)呢？點(diǎn)擊菜單，Ribbon就又顯示出來(lái)了。

4、顯示標(biāo)尺
如 果你在進(jìn)行表格處理的工作，那么如果有標(biāo)尺可用的話(huà)，也許會(huì)對(duì)工作更有幫助。在默認(rèn)情況下，你是無(wú)法在屏幕的頂部和邊上看到標(biāo)尺的。查看標(biāo)尺的一個(gè)方法就 是，將你的鼠標(biāo)移到頁(yè)面頂部的右邊，并等待幾秒鐘，標(biāo)尺就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。但如果你的鼠標(biāo)位置放置不正確，這樣做就是無(wú)效的。
另一個(gè)方法則能夠讓標(biāo)尺始終顯示，那就是點(diǎn)擊滾動(dòng)條上方的一個(gè)小的標(biāo)尺圖標(biāo)。它看起來(lái)也許不那么起眼，但只要你點(diǎn)擊它之后，標(biāo)尺就會(huì)顯現(xiàn)。如果再一次點(diǎn)擊，標(biāo)尺則會(huì)消失。

5、快速訪問(wèn)工具欄
大 家都知道，在Office的界面的左上角有一個(gè)Office的圓形按鈕，點(diǎn)擊它，就可以看到以前Office中的文件菜單項(xiàng)。在它的右邊有一排小按鈕，這 個(gè)小工具欄叫做“快速訪問(wèn)工具欄”，您點(diǎn)擊右邊的下拉箭頭，就可以看到一些命令項(xiàng)，通過(guò)勾選項(xiàng)目，您就可以將自己喜歡的命令添加到工具欄上，從而讓 Office的操作得心應(yīng)手。例如打印預(yù)覽。但有的朋友說(shuō)，快速訪問(wèn)工具欄太高了，我在操作的時(shí)候，很少將目光投到哪里，不要緊，您只需在工具欄上點(diǎn)擊右 鍵，然后取消勾選“在功能區(qū)上方顯示快速訪問(wèn)工具欄”，現(xiàn)在快速訪問(wèn)工具欄就到Ribbon的下面來(lái)了，更方便了吧？