在書籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖1 ” 、“ 表1 ” 等文字說明。這時(shí)可以利用 word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。
實(shí)現(xiàn)的方法是單擊“ 引用” 功能區(qū)“ 題注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入題注” 選項(xiàng)，打開“ 題注” 對(duì)話框，這時(shí)單擊“ 自動(dòng)插入題注” 按鈕，打開“ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話框，如圖24 所示。
圖24 “ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話框
在“ 插入時(shí)添加題注” 列表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。在“ 標(biāo)簽” 下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標(biāo)簽。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊“ 新建標(biāo)簽” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。在“ 位置” 框中可以指定題注是位于“ 項(xiàng)目下方” 或是“ 項(xiàng)目上方” ，單擊“ 確定” 按鈕完成插入題注設(shè)置。插入這些選項(xiàng)后，Word 2007 會(huì)自動(dòng)插入題注。
2. 腳注和尾注的設(shè)置
腳注和尾注都是用來對(duì)文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或提供參考資料等的對(duì)象。腳注通常出現(xiàn)在頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明引用文獻(xiàn)的來源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注。
腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本兩部分構(gòu)成�？梢宰學(xué)ord 2007 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。添加、刪除或移動(dòng)了自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word 將對(duì)注釋引用標(biāo)記重新編號(hào)。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。
在文檔中插入腳注或尾注的方法是：在頁面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置，再單擊選擇“ 引用” 功能區(qū)“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入腳注” 或者“ 插入尾注” 選項(xiàng)按鈕，隨即自動(dòng)到當(dāng)前頁面底部或文檔尾部設(shè)置插入點(diǎn)并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式。
也可以單擊“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“ 腳注和尾注” 對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖25 所示。
圖25“ 腳注與尾注”設(shè)置
在“ 位置” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊“ 腳注” 或“ 尾注” 單選按鈕。在“ 編號(hào)格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記（單擊“ 符號(hào)” 按鈕可在對(duì)話框中選擇符號(hào)）。在“ 編號(hào)” 框中選擇類型。在“ 將更改適用于” 框中選擇范圍，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。
這時(shí)Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線，并將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。
3. 書簽的設(shè)置
書簽用于標(biāo)識(shí)你指定和標(biāo)識(shí)的位置或者所選定的文本，以供將來引用。例如，可以用書簽來標(biāo)識(shí)需要在以后進(jìn)行修訂的文本，以后修訂時(shí)使用“ 書簽” 對(duì)話框可以直接定位到相應(yīng)文本，不需要在文檔中上下滾動(dòng)。還可以為書簽添加交叉引用。例如，在文檔中插入書簽后，可以創(chuàng)建該書簽的交叉引用從而在文本的其他位置引用該書簽。這種功能對(duì)于書籍一類的長文檔的修改和查閱很有用。 相關(guān)閱讀