word2007已經逐漸成為人們進行文字處理系統(tǒng)的首選,但其強大的功能卻不是一時半會兒能摸透的,下面我們就對在Word2007中插入組織結構圖的步驟做一詳細介紹。
說話:1、單擊“插入”選項卡,在“插圖”控件組中單擊“SmartArt”,在“選擇SmartArt圖形”對話框中單擊左側的“層次結構”,在中間欄中選擇一種樣式,最后點“確定”。(如圖1)
說話:2、在左側“文本窗格”中從組織結構的最高級開始輸入組織結構圖中每個小方框中的文字。(如圖2)
說話:3、如發(fā)現(xiàn)結構圖中的小方框不夠用,如想添加一個后勤副校長框,可以右鍵單擊副書記框,在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”,根據(jù)實際情況選擇“在后面添加形狀”或者是“在前面添加形狀”、“在上邊添加形狀”、“在下邊添加形狀”。(如圖3)
說話:在文本窗格中或直接單擊插入的小方框,把其中輸入文字。(如圖4)
說話:右鍵單擊后勤副校長框,在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”→在下邊添加形狀,添加出其下級組織結構框。(如圖5)
說話:把新插入的組織結構框中輸入文字。(如圖6)
說話:4、在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl+A(選擇所有),然后單擊“開始”選項卡,在“字體”控件組中設置字體、字號等。(如圖7)
說話:5、可以拖動組織結構圖總框周圍的控制點,來調整組織結構圖的大小。(如圖8)
說話:6、在新出現(xiàn)的“SmartArt工具”下單擊“設計”選項卡,在“SmartArt樣式”控件組中可以選擇“三維”組織結構圖樣式。(如圖9)
說話:在“SmartArt樣式”控件組中單擊“更改顏色”可以選擇預設的組織結構圖顏色。(如圖10)
說話:7、在“設計”選項卡下的“創(chuàng)建圖形”控件組中可以通過選擇“從右向左”來改變組織結構圖的左右順序。(如圖11)