圖3 稿紙設(shè)置

　　第二步：新建一空白文檔，切換“插入”選項卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，拖動鼠標勾勒出一文本框(用來設(shè)計文首的“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”字樣)，在文本框輸入“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”，并調(diào)整字體、字號大小、顏色并將該行文字居中(務(wù)必調(diào)整好文字大小，因為將其剪切到發(fā)文稿紙中就無法調(diào)整字號大小)，然后選中該文本框，將其剪切到第一步生成的發(fā)文稿紙中，在稿紙第一行第一個空格處進行粘貼，然后拖動、平移、調(diào)整文本框直至其左右端線與發(fā)文稿紙左右邊界重合、上端線與發(fā)文稿紙最上端水平線重合，下端線與稿紙的第三條水平線重合(調(diào)整后如果文字沒有顯示居中，還可以在文本框中用空格鍵將文字移動居中)，再右擊文本框選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對話框中切換到“顏色與線條”選項卡，將“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即設(shè)置透明度為0%(圖4，此為關(guān)鍵點，務(wù)必留意!如果不設(shè)置透明度為0%，則眉首區(qū)、說明區(qū)、標題區(qū)的背景就會呈現(xiàn)單元格，而將透明度設(shè)置為完全不透明，就可以完全遮罩底層的單元格)，再設(shè)置“線條”顏色為無色(如果之前的文本框的邊界無法調(diào)整到剛好與水平線或邊界重合，這里可適當(dāng)調(diào)整線條“粗細”，使之完全遮蓋方格線)；

圖4 設(shè)置透明度